为加强大宗物资采购等重点环节监督，强化监督制约，医学院先后下发《上海交通大学医学院关于成立工程建设领域物资设备采购及资金安排使用突出问题专项治理工作领导小组及工作小组的通知》、《上海交通大学医学院关于成立资产管理信息系统领导与工作小组的通知》及《上海交通大学医学院实验室管控药品试剂管理办法》等文件，坚持对大宗物资采购必须按规定程序实行公开招投标、询价或竞争性谈判方式，推行阳光操作，保证物资采购的质量，有效控制成本，杜绝了各种不正之风，保障医学院事业健康、稳定、持续发展。

在实际工作中，在部门门户网站上除公开这些相关的管理规定、工作流程、服务指南及执行结果等，同时还开辟《常用耗材价格查询》专栏，使实验室师生能便捷知晓所领用的耗材物资情况，提升了服务水平。 

2012年度低值材料进库量达1560多万，其中化学试剂占75%，大部分为进口试剂及部分国家管控试剂，属零星分散采购，均按国家相关部门要求进行采购操作。

2012年度家具累计采购653台件，累计金额约146万元，属分散采购，均通过询价或竞争性谈判方式操作。