为加强医学院固定资产（家具）规范管理，更好地为学院医教研服务，根据财政部、国家教育委员会制定的《高等学校财务制度》，上海交通大学固定资产（家具）管理条例等文件的相关规定，结合医学院实际情况，制定本细则。
    一、医学院固定资产（家具）管理任务、对象与职责：
    （一）管理任务：合理配备，有效使用，提高家具使用效益，确保家具的安全和完整。
    （二）管理对象：不论资金来源，需经财务处报销的家具资产。
    （三）管理职责：
    1、医学院资产管理处统筹管理，负责医学院教学、科研、行政等部门家具申购审核，验收，调配、报废审批，建账，对账等管理工作。
    2、各使用部门分级保管，应配有专人（可以兼职）承担管理工作，负责家具采购申报，验收，保管等工作，做到责任到人，物尽其用。
    二、医学院固定资产（家具）的范围、分类与计价标准
    （一）范围：单位价值在500元以上（含500元），使用年限在一年以上，使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
    家具不论通过何种途径和资金来源，购置、赠送、自制、调拨的，凡符合上述规定，均应列入固定资产管理。
    凡以外汇购买、达到或超过上述同等人民币价值标准的家具，均应列入固定资产管理。
    （二）分类
    1、床类：指用各种材料制成的单人床、双人床、双层床、活动床、组合床等；
    2、台桌类：指用各种材料制成的办公桌、书桌、固定课桌、三人课桌、单人课桌、实验用桌、阅览桌、微机桌、会议桌、餐桌、实验台、工作台、讲台等。
    3、椅凳类：指用各种材料制成的靠背椅、固定课椅、双人课椅、三人课椅、转椅、折椅、大班椅等，还有方凳、转凳等；
    4、沙发类：指用各种材料制成的单人沙发、双人沙发、三人沙发、多用途沙发、组合沙发等；
    5、橱柜类：指用各种材料制成的书橱、衣橱、文件橱、高低橱、三门橱、四门橱、组合橱、吊橱等，还有箱柜、保险箱、鞋柜、组合柜等；
    6、架类：指用各种材料制成的书架、黑板架、面盆架、画架、货架、仪器架等；
    7、其他类：指不能归入上述六类的家具如普通书写黑板、普通书写白板、普通书写绿板、写字板、茶几、隔断。
    （三）计价标准
    1、购置、调入的家具，按实际支付的买价、调入价等计价；
    2、无偿调入家具，不能查实原价的，按照估价入账
    3、定制家具，按定制过程中实际发生的全部合理支出费用计价；
    4、接受捐赠的家具，按照同类家具的市场价格或者有关凭证计价，接受捐赠家具时发生的检测费、运费等相关费用也应计入价值中；
    5、固定资产（家具）按帐面原值入账，暂不计提折旧。
    6、已经入账的固定资产（家具），不得任意变动账面价值。
    三、医学院固定资产（家具）购置、验收、调拨与报废
    （一）购置
    家具购置应本着精打细算，统筹兼顾，合理配置的原则，如下实行：
    1、根据使用部门的实际需要提出申请，填写家具请购单，经所在部门领导和财务部门审批后报院资产管理处，总价2万元以上（含2万元的）报院资产管理处处长批准后择 优采购。
    2、家具采购工作由院资产管理处委托物资管理中心（或其他采购部门）执行。特殊情况需要自购的应事先说明理由，并征得院资产管理处同意备案后方可购置。
    （二）验收
    1、新增家具，由院资产管理处会同供货厂商和使用部门共同验收，检查是否符合合同要求。若在验收过程中发现问题，使用部门应及时反馈信息，院资产管理处委托物资管理中心（或其他采购部门）负责向供货厂商交涉解决。
    2、验收合格，由院资产管理处办理入账等手续；财务处报销必须凭院资产管理处填制的“上海交通大学医学院固定资产验收单”办理，未按规定办理入账手续的，财务处一律不予报销。
    3、接受捐赠的家具，应填制“上海交通大学医学院固定资产验收单”并办理财务入账手续。
    （三）调拨
    1、家具调拨，经调拨双方部门协商同意，填制“上海交通大学医学院固定资产调拨单”，经双方部门主管审核，并经资产管理处批准后方可调动。
    2、校内一般采取无偿调拨，特殊情况经双方协商，在部门自筹资金中酌情补偿；校外调拨若涉及有偿调拨，调拨后收入溢价资金上交院财务处。
    （四）报废
    1、家具经过一段时期的使用，出现下述三种情况之一者，可申请报废（原则上新购或新做家具5年之内不予报废）：
    ⑴使用时间较长，在正常情况下，已丧失使用效能者；
    ⑵家具受到损坏，又无修复价值，确已丧失使用效能者；
    ⑶家具年久陈旧，使用部门不使用，长期保存无价值的。
    2、使用部门对于确已无使用价值的家具，填写“上海交通大学医学院固定资产报废单”，经本部门主管审批后，向院资产管理处提出报废申请，由院资产管理处现场查看后出具处置意见并销帐。