上海交通大学医学院

2023届毕业生办理离校手续的工作安排

各职能部门、院（系、所）、研究生培养单位：

医学院2023年毕业生集中办理离校手续时间定于6月14日至6月21日的工作日。毕业生离校工作遵循“安全、有序、和谐、高效”的原则，由学指委组织协调，教务处、研究生院、组织部、团委、财务处、武保处、图书馆、档案馆、后勤实业发展中心、学生工作处、网络信息中心等职能部门共同负责。

为确保毕业生离校工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

二、离校审核事项

毕业生办理离校审核事项包括：各院（系、所）、研究生培养单位离校审核；党、团员组织关系转移；户籍迁移；学费、住宿费等欠费缴纳；图书等归还、遗留费用结清；宿舍退宿；国家助学贷款还款确认、研究生毕业材料（培养手册、轮转手册、答辩决议书、科研记录簿、学位论文等）归档；个人人事档案邮寄地址确认。

毕业生在以上审核事项全部通过（或暂留，仅限党团组织关系、户籍和人事档案）的可以领取毕业证书，具体证书领取时间由各院（系、所）、研究生培养单位通知。

三、工作安排及注意事项

（一）毕业生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，交清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。

（二）实行网上办理离校手续，毕业生应先在网上（https://xgb.shsmu.edu.cn，通过快速通道中电子离校单启动离校手续办理）查询离校手续办理情况，根据办理指南说明完成离校手续。毕业生登录电子离校单采用医学院统一身份认证，用户名为学号，如遇到登录问题请直接咨询网络信息中心(电话：63846590转776295)。网络信息中心要确保毕业生离校期间校园网畅通，并及时解决毕业生登录身份认证问题。

（三）在离校手续办理期间，有关职能部门（教务处、研究生院、组织部、团委、武保处、财务处、图书馆、后勤实业发展中心、档案馆、学生处）和各院（系、所）、研究生培养单位，各学生党员关系管理部门须事先做好准备工作，撰写相关离校手续的办事指南，在离校网上予以公告，并安排充足人员在毕业生离校手续办理地点值班。

教务处和研究生院须在6月12日前确定并提交毕业生名单。各职能部门须在6月14日前依据教务处和研究生院提供的毕业生名单，完成离校预审核：把离校学生标记为“免审核”和“审核名单”，标记为“免审核”的视为离校手续审核通过，无需在离校审核环节再次审核。

毕业生到各职能部门办理离校手续时，各部门应对所负责离校审核事项进行审核。审核完毕后，须在网上进行登记。

（四）毕业生无需前往医疗门诊部现场办理任何手续，从7月1日起不再享受在校生的待遇。需要办理校园卡退款的毕业生可至食堂校园卡充值点办理销户退余额手续。校园卡从7月1日最迟暑假结束时停止使用。

本通知内容请各院（系、所）、研究生培养单位以及学生党支部传达至全体毕业生。

                  上海交通大学医学院

  2023年6月10日