医学院学生工作部（处）在暑假前下发《家庭经济困难学生申请认定表》，开学后通过各学院、辅导员进行认真排摸，了解学生的家庭经济情况，每学期初更新全院困难学生信息库。具体程序如下：
学生登录“学工在线”网上申请困难资格（每年1-2月、7-8月集中两次）
递交《家庭经济困难学生申请认定表》及辅证材料（每年9月集中一次）
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家庭经济困难学生信息认定、材料审核（班级小组、附属二级学院、学院）（每年9月集中一次）
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家庭经济困难学生网上资格认定（班级小组、附属二级学院、学院）（每年3月、9月集中两次）
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建立全校家庭经济困难学生档案（每年3月、10月集中两次）
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更新全校家庭经济困难学生信息库（每年3月、10月集中两次）
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开展资助管理工作培训 制定困难学生的管理和资助方案
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收集资助管理工作的意见和建议 进行资助经费的统筹和分配
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奖助学金评审发放 助学贷款咨询审核 落实勤工助学 发放助学金、补助金
