2、新进人员履历表的填写必须要规范。不能有涂改。对出生时间、参加工作时间、入党时间的填写在档案中必须与最初填写时间保持一致。对学历的填写必须在档案中有相应材料可以证明。对国外所获得的所有学历（本科、硕士、博士）都必须经过上海海外人才服务中心（梅园路77号4楼）认证后方能填写。认证材料的原件需归本人档案。

3、获市级以上奖励的，需将相关奖状、证书、表彰文件的复印件，经人事部门与原件核实后进行归档。

4、离院时档案必须及时转出。

5、根据中组部有关档案管理规定，不允许从本人人事档案中复印任何材料，故希望各教职工填写好材料后自己留好复印件。