为加强医学院公务卡使用管理，切实落实《中共上海市委办公厅上海市人民政府办公厅印发<关于进一步完善本市公务卡制度切实减少现金使用的实施意见>》（沪委办发〔2016〕29号）各项要求，认真执行《上海市公务卡制度执行和现金使用情况考核问责暂行办法》，即日起，医学院将全面实行公务卡结算制度。现就有关事项通知如下：
一、已办理公务卡的老师，请按公务卡要求进行开通，未办理公务卡的教职工请尽快携带身份证复印件到财务处119室姚琼华老师处申请办理。
二、公务卡用于公务支出的报销范围包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车维护费、其他交通费用等各预算单位支付业务中原使用现金结算的公务支出，应严格按《上海市市级预算单位公务卡强制结算目录》（详见附件三）的规定使用公务卡结算。
三、自即日起，教职员工对列入公务卡强制结算目录的公务支出（包括财政拨款资金和非财政拨款资金）请务必使用公务卡结算。上述公务支出未使用公务卡结算的，财务处将不再受理和报销。
四、下列情况可暂不使用公务卡结算
（一）单笔消费在500元以下且不具备刷卡条件的零星公务支出；
（二）快递费、过路过桥费、出租车费用、停车费等费用中目前只能使用现金结算的支出，现金收取的押金返还；
（三）支付给院外人员的一次性劳务报酬；
（四）支付给困难或病患职工、优抚对象或特殊人群等的一次性慰问支出；抚恤金、丧葬费；孤残儿童给养费中的零用金支出；
（五）维稳等特殊工作需要的相关支出。
五、公务卡结算的报销规则
（一）使用公务卡结算，不改变单位现行财务制度和报销审批程序。
（二）持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（POS机小票）和原始发票，并妥善保管至财务报销结束。公务卡报销必须携带持卡人消费的POS机小票（热敏纸类打印票据应另附上复印件一份）、发票及其他相关材料。若无POS机小票应附银行账单。
（三）财务人员登录公务卡管理系统，根据持卡人提供的授权号、交易日期、卡号、交易金额等要素下载消费信息，确认公务消费的真实有效后，按相关报销制度予以报销。
（四）因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应报销款项退回财务处，由财务处负责办理资金退回手续。
（五）公务卡报销时间在该笔消费发生后２个工作日至还款到期日前５个工作日之间（还款到期日以银行对账单为准）。如有特殊原因不能及时办理报销手续，请经办人先自行还款，待报销款项到帐后从公务卡中取回垫支的费用（公务卡的溢额取现不收取手续费）。
