根据医学院放假通知，暑假期间工作日（2021年7月3日--8月31日）档案馆每天均安排工作人员值班。值班电话：021-63846590*776409、776390、776413。其中周一、周四档案馆集中接待档案查询和学历学位、成绩翻译认证工作。

一、院史馆预约

院史馆实行团队预约参观，有参观意向的部门，请来电预约。

二、档案查询

（一）校内人员

校内人员可持校园卡周一、周四来馆查询或线上远程预约查档。线上预约方式如下：

1、微信预约： “交医档案”微信公众号-“档案服务”-“查档预约”。

2、网站预约：档案馆官网（https://www.shsmu.edu.cn/dag/）-“档案服务”-“查档预约”。

3、OA预约：“我的申请”-“综合事务”-“档案馆查阅预约申请”。

（二）校外人员

校外人员将查档需求、学籍信息及有效身份证件发送到档案馆邮箱（dajs@shsmu.edu.cn）查询，或持有效身份证件在周一、周四来馆查询。

三、翻译认证及档案证明

（一）中英文学历学位、成绩单翻译认证：有出国需求的学生可申请办理中英文学历学位、成绩单翻译认证。

（二）档案证明：档案馆受理档案证明事项（含毕业证明、科研归档证明）。学历、学位证书丢失的毕业生可申请办理毕业证明；有项目结题等需求的师生可申请办理科研归档证明。

（三）申请途径

办理档案证明及翻译认证可持有效身份证件周一、周四来馆查询。同时“档案证明开具”、“学历学位、成绩单翻译认证”远程申请系统现已上线试运行，对院内、外开放。在校师生可用统一身份认证直接登录申请，校外人员需进行用户注册申请。远程在线申请途径如下：

1、微信入口：“交医档案”微信公众号-“档案服务”-“学历认证”。

2、网站入口：档案馆官网（https://www.shsmu.edu.cn/dag/）-“档案服务”-“学历认证”。

登录后根据需求点击右侧“档案证明开具”或“学历学位成绩中英文翻译认证”，填写、提交申请。

电话：021-63846590*776409、776390、776413

查档邮箱：dajs@shsmu.edu.cn

微信：“交医档案”微信公众号

查档接待：周一、周四上午8：30-11：00，下午1：30-4:00。

档案馆地址：上海市重庆南路280号上海交大医学院西院老红楼三楼