——上海交通大学医学院60周年院庆档案征集启事

　　2012年10月，上海交通大学医学院（原上海第二医科大学）将迎来创建60周年华诞。

　　60年峥嵘岁月，60年薪火相传。一张发黄的旧照片，永恒定格了过往的沧桑岁月；一本泛黄的课堂笔记，记录了美好的求学时光；一个满是锈迹的徽章，承载了曾经的辉煌成就……还有许多珍贵的瞬间，一个又一个说不尽的故事，一个又一个新的历史……它们都在记录着医学院人60年来精勤不倦的努力和奋斗。借此喜庆之际，我们竭诚向医学院及各附属单位，全校师生员工、离退休老同志、海内外校友及社会各界广泛征集实物、照片和珍贵史料。

　　一、征集范围

　　医学院发展各个历史阶段（包括圣约翰大学医学院、同德医学院、震旦大学医学院、上海第二医学院、上海第二医科大学、上海交通大学医学院及附属单位等）形成并保存的能够反映学校历史沿革，见证学校发展，具有重大意义、代表性和保存价值的文字、图片、影像、文稿、论文、专著及实物等，例如国家级各类获奖证书、奖杯、奖章，名人题词绘画，历届毕业生合影（1952年-2011年）等等均在征集范围之列。

　　二、征集方式

　　根据《中华人民共和国档案法》、《高校档案管理办法》等档案法规进行征集。

　　1、捐赠。对于愿意将自己收藏的校史资料、图片、实物捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书，凡捐赠资料及实物，学校都将登记造册存入档案馆并在医学院档案馆网站发布，以示感谢。

　　2、寄放。对某些特别珍贵或是有重要参考价值的史料和实物，可以以寄放方式交档案馆保管。

　　3、复制。提供复制件或由档案馆负责复制、拍照、扫描、抄录后将原件安全归还本人或亲属。

　　三、征集要求

　　1、 文字材料必须真实、可信。所提供的原件要求载体完整、信息可读，或部分破损，但不影响对整体文字信息的理解；

　　2、 提供照片、图片材料请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业、与学校的关系、联系方式等信息。同时标明是否愿意捐赠，照片、图片、视频使用后需退还提供人的也请注明。

　　3、 提供实物时，请提供实物使用的时间以及相关人员和与实物有关的背景材料。属于个人所有的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、题词、书画作品等，请书面说明获得时间、事由和获得人主要事迹，同时标明是否愿意捐赠，愿意把实物捐赠给学校的，捐赠物展出时将注明捐赠者。

　　4、学校对征集到的相关档案、实物，将根据相关档案管理规范妥善保管。部分具有代表性的实物史料将在校史陈列馆中展览。

　　5、凡无偿捐赠档案资料者，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的档案资料；寄放档案的归属权和使用权归寄放者所有。

　　6、因路途、身体等原因直接交送不方便者，也可电话接洽捐赠事宜。

　　四、征集时间

　　医学院档案馆将长期接受广大校友、社会各界的捐赠。配合本次校庆活动，竭诚欢迎有捐赠意向的校内外各界人士于10月1日前联系档案馆，衷心感谢各界人士积极支持和参与。

　　五、联系方式

　　联系单位：上海交通大学医学院档案馆

　　联系地址：上海市重庆南路280号（200025）

　　联系人：  汤黎华：（021）63846590-776390  13681623604

　　刘  军：（021）63846590-776524

　　传    真：（021）64667423

　　电子邮箱：dazx@shsmu.edu.cn

　　上海交通大学医学院档案馆

　　二0一二年五月二十一日