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3月26日下午，上海交通大学医学院2016-2017学年第二学期常任学生代表大会在图书馆一楼演讲厅顺利召开。上海交通大学医学院团委副书记、
学生联合会秘书长芦昊老师出席了本次会议。与会成员有常任学生代表委员会主任张家旭，委员会副主任黄慧娴、林冬妮、陶雯琦，全院常任学生代表以及常委会办公室工作人员。大会由常委会办公室的胡欢主持。本次会议的由三大部分组成：梳理常代工作、宣读《关于召开上海交通大学医学院第六次学生代表大会的预备通知》以及表彰2016-2017学年第一学期优秀常任学生代表。 首先，主持人胡欢代表常委会办公室对在座的常任学生代表们表示欢迎，并宣布大会开幕。 之后，进入本次会议的第一项议程，由主持人胡欢介绍常任学生代表委员会的组成。常任学生代表委员会由主任张家旭，副主任黄慧娴、林冬妮、陶雯琦，常任学生代表委员会委员以及常任学生代表委员会办公室成员组成。 接下来，常任学生代表委员会主任张家旭介绍了常任学生代表的职责与义务。常任学生代表需履行密切联系学生、参与定期会议、定期提交提案等义务。 在会议的第三议程中，黄慧娴副主任为在座的代表们宣读常任学生代表考评制度（修改案）。经各位代表审议表决，修改案通过。 此后，会议进入第四议程，由副主任林冬妮向在座常代介绍提案工作基本流程。提案工作由三个部分构成:提案的收集、提案的处理和提案的反馈。三部分紧密结合保证提案处理与反馈及时高效。 接下来在会议的第五项议程中，副主任陶雯琦详细介绍了医学院十三个部门的职责。医学院中的每个部门都发挥重要的作用，保障我们在校期间的学习和生活秩序，使医学院日常工作有序进行。 在提问环节中，张家旭主任、黄慧娴副主任收到了常代们关于考评同学反馈证明、徐汇与闵行问题反馈等诸多提问。两位主任都进行了非常细致的解答。对于徐汇、闵行校区问题的反馈形式，黄慧娴副主任也进行了补充——通过上海交通大学学生联合会微信公众号“权益论坛”版块进行反馈，并查看处理结果。 在颁奖之前，张家旭主任为各位代表宣读了《关于召开上海交通大学医学院第六次学生代表大会的预备通知》。其中包括了会议的召开时间、会议的主题和任务、会议代表的产生、第二届学生联合会主席团候选人的产生，和工作要求。 最后，会议进入了颁奖环节。医学院团委副书记、学生联合会秘书长芦昊老师上台宣读上海交通大学医学院
2016-2017学年第一学期优秀常任学生代表名单，并向他们颁发证书。在场的全体人员用热烈的掌声向优秀常代表示祝贺。 本次会议共有50位常代参与，除黄浦校区的常代之外，还有闵行校区的常代们远道而来。在大家的支持和配合下，本次常代会才得以顺利召开。
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