|
10月22日上午9点，2016-2017学年第一学期上海交通大学医学院第一次常任学生代表大会在图书馆一楼演讲厅顺利召开。本次会议旨在帮助各位常任学生代表了解委员会的成员构成和常代的工作内容及考评，同时也为常代们提供相互熟悉、相互沟通的机会，共同为学生权益工作的顺利开展贡献自己的一份力量。 常委会办公室林冬妮主持会议，她首先代表常委会办公室对在座的常任学生代表们表示欢迎，并宣布大会开幕。之后，由她向新老常代介绍了常任学生代表委员会的成员组成。 此后，常委会主任王沪雯为大家讲解了常代的具体职责，并宣读了《常任学生代表考评制度（修改案）》——常代有通过学生联合会向学院各部门反映学生意见及建议的权力和义务；对于常代的具体工作内容，常委会办公室提出了明确的要求，并据此制定了常代考评制度；考评制度由四部分组成——提案征集反馈、关注校园建设、参与权益活动以及辅助调研开展。讲解与宣读完毕之后，王沪雯提出：希望常代们除了参与日常的提案工作之外，也可以协助常委会办公室进行后期的提案处理工作，以增加工作参与感以及责任意识感。其后，与会常代们审议并通过了《常任学生代表考评制度（修改案）》。 随后，常委会副主任黄慧娴向在座的常代介绍了提案工作的基本流程——提案的征集途径多样，常代们可以提交书面提案，也可在微信群里提交口头提案，所有学生均可通过“小医生Joy”微信公众号及常委会办公室公邮提出学习及生活中存在的问题；在提案的处理上，常委会办公室会将收集到的提案分类录入提案库，并就提案与相应职能部门的老师通过不同方式进行反馈沟通，根据提案处理的不同进程，不断更新提案库，常代们可通过公共网盘查看及监督提案的处理情况，即时跟进提案进度。副主任黄慧娴还对医学院各职能部门的职责做了详细的介绍，通过介绍，常代们对于校园中各大职能部门的职责有了更清晰的了解，也更便于日后提案工作的展开。 在提问环节中，王沪雯和黄慧娴收到了常代们的诸多提问，包括：闵行区及在医学院后期其他培养单位的同学，其学习生活与黄浦校区的校园生活并不息息相关，这类提案如何解决？对于教务处相关的提案通过学委反映和通过常代反映有什么区别？……两位主任一一进行了细致的解答。 会议最后还进行了破冰活动。在激烈的鼓点中，第一个游戏——击鼓传花正式开始，各位常代积极参与、情绪高涨，现场气氛热烈。之后还以小组形式进行“害你在心口难开”的游戏，在游戏参与者的努力和观众的呼应下，活动气氛达到了最高点。 最后，在工作人员的引导下，常代们依次领取了聘书并合影留念。 本次会议共有65位常代参与，相信今后常委会办公室将和常代们一同认真工作、竭力打造更为和谐温馨的校园环境。
|
