2011年11月30日，上海交大医学院召开2009-2011年度档案工作先进表彰会暨2011年度档案工作业务培训会。医学院各部处、学院、中心等部门档案工作分管领导、兼职档案员以及医学院、附属医院专职档案干部共40余人参加了此次会议。医学院章雄副院长全程参加培训会议并讲话，交大档案馆袁继军副馆长作档案业务专题培训，会议由医学院档案馆刘军主持。

会议为获得“档案工作先进集体”称号的国际交流处等五个部门，瑞金医院等七个附属单位，以及荣获“档案工作先进个人”称号的朱孟琴等十人颁发获奖证书予以表彰。

章雄副院长对医学院档案工作给予了高度重视并代表医学院向辛勤工作的专、兼职档案工作人员表示感谢。提出了几点希望：要增强责任感，注重高校档案工作的内涵建设，各部门主管档案工作的负责人，要重视和支持档案工作，将其纳入本部门工作人员岗位职责；要加强协作，实现档案信息资源共建共享，形成交大与医学院之间，医学院与附属医院之间，医学院各个部门之间的业务协作体系，提升医学院档案工作整体实力；要树立全局意识，服务学校中心工作，不断拓宽档案宣传、教育功能的辐射面，促进档案文化更好地融入学校建设发展等各项工作之中。

刘军副馆长对我院新增的实物类档案和人物类档案以及正在建设中的各专题项目进行了介绍，希望进一步加强与各单位、部门的合作，共同建设并分享档案工作成果。

在档案业务建设规范培训讲座中，交大档案馆袁继军副馆长围绕“归档范围”、“预立卷规范”、“组卷原则”、“信息著录与标引标准”等内容，结合实践经验，全面地将归档工作的各方面环节和流程进行了系统化的梳理。

此次会议旨在进一步促进医学院档案工作科学、规范发展，激发医学院及附属单位广大专兼职档案工作者的工作热情，调动积极性，全面提升医学院档案工作水平，使其更好的为学校中心工作服务。