2010年3月8日至3月18日，上海交通大学医学院档案馆在研究生院的支持和帮助下，分别对医学院附属瑞金医院、第一人民医院、第九人民医院、第六人民医院等11个附属临床医院及单位，近950名研究生进行了毕业前的档案归档指导工作。
近年来，由于研究生数量的递增，研究生毕业前在有限的时间内，集中到档案馆归档，使归档工作遇到了不小的难题。医学院业务指导室为了改善这种情况，提高归档工作效率，改变了以往归档工作的思路与方式，做到“未雨绸缪”，将研究生归档须知、规范及标准化格式制作成PPT，深入各附属医院及单位，进行了面对面的现场指导。通过耐心的讲解，和对同学们提问的一一解答，让他们了解研究生档案归档前所需进行的准备与归档要求。此项指导工作受到了各附属医院老师及研究生的欢迎和好评。
