2009年5月27日，上海交通大学医学院档案馆在信息资源中心演讲厅召开了档案馆建馆二十周年暨先进表彰大会。会议表彰了2007?2008年度医学院档案工作先进集体和个人，回顾医学院档案馆建设及未来工作展望。医学院钱关祥副院长、交大档案馆陈华新馆长、袁继军副馆长，医学院党委办公室、院长办公室、组织部、人事处、教务处、学生工作部、老干部办公室等部门的负责人及专、兼职档案员，附属单位档案室负责人，医学院档案馆离退休老同志等近100人出席了会议。会议由档案馆刘军主持，医学院钱关祥副院长、交大档案馆陈华新馆长作了讲话。

钱关祥副院长首先宣布了交大医学院表彰2007?2008年度档案工作先进的通知。共有5个部门获得医学院院本部先进集体，9名部门兼职档案员获得先进个人，并有7个附属单位档案室获得档案工作先进集体称号。第九人民医院档案室陈祖亮、基础医学院许恺恺、护理学院朱卓非分别代表获奖集体及个人进行了交流发言。

勾丽莉副馆长作了医学院档案馆工作发展与建设回顾的演讲，全面总结了医学院档案馆建馆二十年来的发展历程和工作成果。刘军副馆长对医学院数字档案馆建设作了详尽的项目实施计划和未来工作展望。

交大档案馆陈华新馆长应邀发表讲话，在热烈祝贺医学院档案馆建馆二十周年的同时，也指出了档案馆自身科学发展的主要问题和建设要求，为今后档案工作服务学校科学发展提出了工作理念和思考方向。大会最后由医学院钱关祥副院长作了总结讲话，并对档案馆今后的发展提出了美好的希望。

下午，医学院及附属单位专职档案干部一行18人，赴医学院附属卫生学校参观交流档案业务建设工作，得到了卫校沈岳奋副校长的热情接待。