2009年3月4日上午，上海交通大学医学院档案馆在医学院科教楼203会议室召开医学院附属单位档案工作交流会。会议由医学院档案馆刘军主持，医学院档案馆及瑞金医院、仁济医院、第九人民医院、新华医院、儿童医学中心、第三人民医院、第六人民医院、第一人民医院、精神卫生中心、国际和平妇幼保健院、高等医药专科学校、肿瘤研究所等附属单位的档案室负责人参加了此次交流会。
    医学院档案馆及各附属单位档案室负责人从档案资源建设、服务利用、信息化建设、兼职档案员培训等方面，总结了2008年工作完成情况，就存在的问题进行了交流；2009年医学院各档案部门将在做好常规工作的基础上，重点做好“三重档案”、实物档案和名人档案的收集归档工作；逐步推进档案信息化建设进程，优化档案信息系统流程管理，提升电子文件归档比例；注重档案专职干部及各单位兼职档案干部的培训工作，组织形式多样的培训学习及参观交流活动，学习先进的档案工作经验。此次交流会议应附属医院要求，邀请了在多家医院具有研发档案管理系统经验的信息工程公司，演示了其开发的档案管理系统，从系统的归档流程及功能等方面为各附属单位档案信息化管理提供了参考。