为迎接上海市语言文字工作委员会、上海市教育委员会组织开展的上海市高校语言文字工作规范化达标建设实地检查工作，11月17日，医学院组织召开迎查工作预备会，医学院语言文字工作委员会成员、各相关部处及各二级学院负责人参加会议。医学院党委副书记、副院长吴正一，副院长牟姗参加会议。医学院教务处处长、学校语言文字工作委员会办公室主任邵莉主持会议。

　　会议伊始，牟姗副院长作开场讲话，她首先肯定了在各部门的共同努力下已完成的各项准备工作，取得了一定成效；她指出，党的二十大报告明确提出要“加大国家通用语言文字推广力度”，此次迎接11月24日专家实地检查工作，我们要在思想上高度重视，继续查漏补缺，关注细节；她要求各部门要通力合作，在剩余的一周时间内继续团结协作，争取交出满意的答卷。

　　教务处处长邵莉汇报了迎接专家实地检查工作方案及推进情况，以及医学院自评汇报内容。她介绍了目前工作的进展情况，详细汇报了已完成的工作情况，如已完成的各项材料准备、语言文字网站建设、广泛开展 “啄木鸟行动”、开展数次语言文字工作及培训会议；同时也对实地检查工作进行部署，如专家组接待、参加座谈会人员安排、校园环境督查等等；并就自评报告汇报内容进行了介绍。随后，参会人员围绕各部门已开展和即将推进的工作进行了充分的交流和沟通，进一步明确职责和努力方向。

　　会议最后，党委副书记、副院长吴正一作总结讲话，要求各机关部处、二级学院和各培养单位全力以赴做好迎查工作，确保顺利通过高校语言文字规划化达标建设。他对做好此次迎查工作提出三点要求：一是做好全方位的迎查准备工作，按每项评分指标体系和检查要点落实抓细，确保每项工作准备充分；二是要做好全院师生对于语言文字工作迎查的宣传动员，加强规范化使用通用语言文字工作的应知应会，做好我们特色亮点工作的凝炼；三是做好实地检查接待工作，明确责任分工，确保现场专家巡视和审阅材料配合有序无误。