又是一年毕业季，2019届毕业研究生归档工作已接近尾声。每年的5月中旬到6月中旬，是归档高峰期，与往年不同，今年医学院档案馆正式启用了“医学院研究生归档系统”，实现了医学院在线归档工作全覆盖，为毕业生提供了更高效、便捷的归档服务，归档工作现场秩序井然，得到了毕业归档学生的赞许。截至6月中旬，档案馆接待毕业生近1300名，已完成了95%的毕业生归档工作，共接收、整理案卷2500余卷。

医学院档案馆一直以来，以围绕学校中心工作，服务广大师生为宗旨，用热情的服务，真心的付出，勤思求变，创新实践，为每位到馆的师生校友提供优质、高效的档案服务，以创新求发展，以服务树品牌。

以信息化手段，助力档案工作创新实践。“上海交通大学医学院研究生归档系统”实现了毕业生自主网上信息著录及档案馆线上预审核，突破了时空限制；改变了原来现场填写的流程，大大缩短了现场归档的时间，提高了接待效率；系统通过抓取信息项自动生成相应的案卷标题和档号等内容，减少了原来的手工著录和编制档号的时间，提高了档案的整理及入库效率；该系统的上线，是档案馆向毕业生提供便捷服务的创新实践，也为“医学院数字档案馆”学生数据库的建设及智慧档案服务积累基础数据。

以周到用心服务，提升档案服务质量。充分准备，为保证新系统上线的稳定运行，档案馆在上线前对系统的各个模块功能进行了反复测试，确保使用过程中的通畅。为保障归档工作顺利进行，档案馆专门配备了电脑、打印机等设备，方便学生自助利用，使学生来馆一次即可完成归档，减少来回奔波。多方宣传，结合历年归档实际和今年线上系统的归档流程，制作了详细的归档指导PPT，并在档案馆、研究生院及教务处网站主页多方发布，同时得到学指委、团委的大力支持，在微信公众号上推送，广泛宣传，让毕业生充分了解归档流程和所需材料准备。周到服务，在归档高峰期，档案馆日平均接待量为60人次，最高日接待量超过150人次。现场接待，做到耐心细致地对待每一位来馆学生；为保证毕业生来馆即可归档，档案馆在五月、六月，每天中午安排老师值班，专门负责接待毕业生归档，高峰时期延长下班时间，接待好每位到馆归档的学生。在整个毕业研究生归档工作中，档案馆始终以饱满的热情和高度的责任感为学生提供优质服务。