日前,医学院档案馆收到圣约翰大学老校友们捐赠的圣约翰大学相关资料、刊物、录像带、照片、纪念品等共计308件实物档案,这些档案史料进一步丰富了医学院档案馆馆藏资源。 上海圣约翰大学是交大医学院的前身之一。2015年10月18日,上海圣约翰大学第11届世界校友联谊会在上海交通大学医学院召开。期间,医学院档案馆精心准备,举办了上海圣约翰大学实物档案展。医学院档案馆充分利用馆藏资源,并积极与老校友们进行沟通,多次前往上海市档案局、上海市图书馆查询圣约翰大学的历史资料,开展圣约翰大学珍贵历史档案的征集工作。在举办档案实物展览的同时,档案馆还利用为老校友们找到的,他们在圣约翰大学求学时期的照片,制作了精美的电子相册,在大屏幕上播放。与会的校友们都十分欣喜,纷纷在电子大屏幕前寻找自己年青时候的照片并与之合影留念。档案馆也主动安排专人在现场为老校友们拍照,并印刷、邮寄照片。对那些需要查询档案的老校友,档案馆也积极接待,并竭尽所能为老校友查档提供便利服务。此次展览为前来参会的圣约翰老校友们送上了一份美好的大学回忆。 展览结束后,不少老校友们为表示对医学院档案馆热情、周到的服务的感谢和认可,将自己多年保存的圣约翰大学相关资料、刊物、录像带、照片、纪念品等共计308件实物档案,捐赠给交大医学院档案馆。老校友们表示对这些珍贵的历史资料存放在交大医学院档案馆感到放心。 据悉,近年来为保留好医学院历史的记忆,传承学院文化和精神的宝贵财富,医学院档案馆不断拓宽档案征集渠道,拓展档案服务空间,积极搭建校友联系纽带。通过数字档案馆建设,不断挖掘馆藏资源,建立校友人物数据库,多媒体数据库、网上院史馆等,不断提升档案服务利用水平。
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