2011年10月14日、15日，院工会组织召开了医学院工会工作研讨会，院党委副书记、工会主席夏小和，院工会常务副主席陈洪以及院工会委员、各部门工会主席参加了会议。

首先，各部门工会主席从民主管理、自身建设、文体活动、保障互助，参与院工会各项活动的情况以及部门工会经费的使用等方面总结了任期内的主要工作，突出了各自的特色，同时也提出了目前部门工会工作所面临的主要的问题。在听取大家的汇报后，陈洪肯定了各部门工会的工作，表示院工会一定会和部门工会一起直面问题，尽一切努力解决困难，化解矛盾。同时，希望进一步加强联系，营造院工会、部门工会、广大工会会员之间紧密团结的氛围。

然后，大会对本学期将要开展的工作进行研讨。部门工会作为教职工参与学院民主管理的重要职能机构，其换届改选的成功与否决定了其能否切实履行部门工会的各项职能，特别是在推进学院民主政治建设、科学和谐发展和维护教职工合法权益等方面的重要作用的发挥。会议就即将开始的部门工会的换届改选的原则、范围、方法、程序、委员条件等各方面进行了全面的讨论，形成了《关于做好上海交通大学医学院院本部部门工会改选工作的通知》，为部门工会换届改选的顺利进行奠定基础；为规范部门工会经费使用，院工会还提请大会讨论了《上海交通大学医学院部门工会经费划拨、使用办法》（讨论稿），听取大家对经费使用的意见和建议；另外，会议还就教职工暑期疗休养、帮困救助、报刊订阅、文体活动等方面进行了热烈的讨论， 为院工会今后工作的开展献计献策。

最后，夏小和副书记做总结讲话。他强调了工会换届改选工作的重要性，要求工会在凝聚人心，提高广大教职员工对学院集体认同感等方面发挥更大的作用。