医学院档案馆及各附属单位档案室负责人，就2009年度档案工作的重点、特色及亮点，进行了交流。明确了2010年医学院档案工作在加强档案资源体系、档案服务体系建设的同时，围绕学校中心工作，重点加强“三重档案”，不同载体档案的收集（征集）力度；加快数字档案建设步伐，促进档案信息化建设进程；充分利用网络平台，开展特色服务；进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》。

陈华新在讲话中指出，要进一步认真学习国家教委颁发的《高等学校档案管理办法》（27号令），使其面向整个高校档案工作；落实档案工作岗位职责，将学校各级领导纳入职责范围，使档案工作更有效有序地发展；加强网络资源体系建设，体现档案的服务利用价值，特别要关注三重和历史档案，要把服务作为事业来做。

陈国强在总结时指出，档案是记录历史、承载文化的重要资源，在提供利用的同时，还要充分挖掘其内涵，结合文化建设，提升档案工作的重要性。加强学校各档案部门的学习、交流与沟通，实现交大、医学院及各附属单位档案工作的“三位一体”建设，档案信息资源共享，真正的体现学校档案的整体性和完整性，使档案工作更好地为学校、社会提供利用服务。

根据国家档案局、上海市档案局《关于组织学习观看〈刘义权同志先进事迹报告会〉录像的通知》要求，全体参加会议的医学院专职档案干部，共同观看了“刘义权同志先进事迹报告团”在人民大会堂所做先进事迹报告会的实况录像。