各位导师、各位同学：
研究生培养手册、科研记录簿的定期检查旨在加强研究生培养过程管理，加强研究生科研诚信建设，促进研究生树立严谨的科学作风，养成良好的科学研究习惯。研究生院今年将采取"导师自评+培养单位督查+医学院专家抽查"相结合形式，对研究生课题进展与科研数据记录情况进行全覆盖检查和督导。具体安排如下：
一、检查对象
2024级三年制研究生（含2024级硕博连读转博生、同等学力生）、2023级本科直博研究生、延期研究生以及因故未参加2025年检查的学生（不含休学学生）
具体名单详见附件1、附件2。如有问题可联系学院王剑峰老师。
二、检查内容
1.科研记录簿
2.培养手册
要求 |
1、“奖惩情况记载”栏，填写非学术荣誉； |
2、“培养单位支部书记、班主任审核意见”栏，不填； |
3、“在学期间已获科研成果和发表文章的情况”栏，投寄或者审稿中的一律不填。 已发表或者已录用文章填写参考格式：（1）已发表：[1]张三，李四，王五，等. 篇名[J]. 刊名，出版年，卷（期）：起止页. （2）已录用：[1]张三，李四，王五，等. 篇名[J]. 刊名，出版年.（已录用）. |
4、“导师审核意见”栏，除了评语外，必须有“情况是否属实”的意见； |
三、检查方式
1.导师自评
导师根据评分标准（见附件相应类型评分表），对研究生的培养手册及科研记录簿进行检查和评分。对科研记录不规范、内容不完整，或未在规定时限内完成相应培养环节并记录在培养手册的研究生，督促其及时整改。
2.培养单位督查
学院研究生管理办公室组织相关人员，对导师自评结果进行审核，汇总评分及导师自评表并上报研究生院。
3、医学院专家抽查
研究生院组织专家，对研究生的科研记录簿及培养手册进行现场抽查，对抽查结果不合格的研究生进行约谈，指出问题并给予建设性意见。研究生院对专家抽查结果与导师自评结果严重不符者，将通报培养单位，加强导师管理。
四、材料提交时间及流程
时间 |
事项 |
责任人 |
11月5日11:00前 |
导师根据评分标准（见附件相应类型研究生评分表），对研究生的科研记录簿及培养手册进行检查和评分。 |
导师 |
11月5日11:00前 |
学生将科研记录簿、培养手册、导师自评打分后的表格交至学院研究生管理办公室（浦东校区东11楼B238办公室，王剑峰老师收） |
研究生 |
11月6日-25日 |
学院组织相关人员，对学生提交的材料进行全覆盖检查，反馈检查意见。学院检查不合格的学生，应在导师监督下，尽快落实整改。 |
培养单位 |
11月26日上午 |
研究生院组织专家组至培养单位现场检查。 |
医学院 研究生院 |
补充说明：暂未参加过中期考核的学生培养手册中“中期考核-考评意见-培养单位意见”待考核结束后由研究生管理办公室负责填写意见及盖章，培养手册中“中期考核”其余部分内容请填写完整，并请导师先进行检查和评分。
工作开展过程中如有任何问题，可与公共卫生学院研究生教务王剑峰老师联系（280308@shsmu.edu.cn，13818926237）
公共卫生学院研究生管理办公室
2026年10月
