各部（处）、学院（系）、中心：
按照市教委、市经信委关于市本级信息化项目支出预算申报工作的要求，信息化工作办公室将编制2024年医学院信息化建设项目库。为此，信息办组织征集各部门信息化需求，请各部门根据实际情况由部门信息员汇总需求，并通过协同服务平台进行填报，申报内容包括应用开发、成品软件和硬件设备等需求，具体可参考附件样例。
信息化工作办公室将于4月下旬组织专家对各部门提交的申报材料进行评审，届时请各部门安排信息员和相关老师进行现场答辩。信息办将在专家评审意见的基础上，统筹编制医学院信息化建设项目库。
申报日期：4月8日- 4月23日
申报方法：由部门信息员登录协同服务平台（https://my.shsmu.edu.cn），通过首页“站内搜索”找到“信息化需求申报”事项进行内容填报，部门负责人审核通过后即完成需求申报工作。
“站内搜索”截图：
搜索结果截图：
各部门在申报过程中如有疑问，请咨询信息办徐老师、蔡老师，咨询电话：776296分机。
上海交通大学医学院
信息化工作办公室
2023年4月7日
附件：部门信息化需求申报表（样例）
序号 |
需求 名称 |
分类 |
拟建时间 |
需求详细描述 |
建设预期效果 |
预估金额 /经费来源 |
例1 |
完善会务接待系统 |
R应用开发 □成品软件 □硬件设备 |
2023年1-9月 |
在现有的会务接待系统中新增相关功能： 1、延伸学院原有会务系统流转流程，形成从会务计划、会务准备、会务执行到任务结束、费用结算的闭环状态。 2、完善会务核心要素：会议名称、人数、联系电话、邮箱、会议时间均为必填。 3、加强查询、统计功能，增加会议类型、院内外会议、会议物品使用等各类消耗品库存管理和统计。 |
为进一步提高会务接待办公效率，进一步完善会务接待、管理过程中实际存在的不便，及时准确地核算各项费用开支，有效提升会务接待品质及效能，需进一步完善现有会务接待系统。 |
预估金额：5万 经费来源： R常规预算 □地高大预算 □科研项目预算 □其他： 经费是否已落实 □是□否 |
例2 |
网络、服务器和存储设备 |
□应用开发 □成品软件 R硬件设备
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2023年3月 |
1、网络需求：千兆网络交换机5台。 2、服务器需求：需要CPU：2.00GHz、内存8G、硬盘300G服务器1台。 3、存储需求：购置5T用于存储，5T用于备份。 |
完成部门**信息系统的建设。
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预估金额：10万 经费来源： □常规预算 □地高大预算 R科研项目预算 □其他： 经费是否已落实 □是□否 |
