各部（处）、学院（系）、中心：
按照市教委、市经信委2020年度市本级信息化项目支出预算申报工作要求，同时进一步完善医学院“智慧校园”信息化顶层设计方案，统筹建立2020年医学院信息化建设项目库，信息化工作办公室对各部门信息化需求进行征集汇总。请各部门根据实际情况通过OA系统填报部门信息化需求，申报工作由各部门信息员负责填写，申报内容包括应用开发、信息系统维保和硬件设备等，具体可参考附件样例。信息办已建立部门对口联系人制度，各部门在申报信息化需求的过程中如有疑问，可咨询对口联系人。信息办将在汇总与分析各部门需求的基础上，编制医学院信息化建设项目库。
申报日期：2019年4月8日 - 12日
申报方法：由部门信息员登陆OA系统（https://oa.shsmu.edu.cn），通过左侧菜单栏“我的申请”-“信息化管理”-“信息化需求申报”申请页面进行内容填报，部门负责人审核通过后即完成申报工作。
咨询电话： 776296分机 徐老师
776703分机 蔡老师
信息化工作办公室
2019年3月29日
附件：部门信息化需求申报表（样例）
填报部门：
| 序号 |
需求名称 |
分类 |
拟建时间 |
需求详细描述 |
建设预期效果 |
预算金额/经费来源 |
| 例1 |
完善会务接待系统 |
R应用开发
□信息系统维保
□硬件设备 |
2020年1-9月 |
在现有的会务接待系统中新增相关功能： 1、延伸学院原有会务系统流转流程，形成从会务计划、会务准备、会务执行到任务结束、费用结算的闭环状态。 2、完善会务核心要素：会议名称、人数、联系电话、邮箱、会议时间均为必填。 3、加强查询、统计功能，增加会议类型、院内外会议、会议物品使用等各类消耗品库存管理和统计。 |
为进一步提高会务接待办公效率，进一步完善会务接待、管理过程中实际存在的不便，及时准确地核算各项费用开支，有效提升会务接待品质及效能，需进一步完善现有会务接待系统。 |
预算金额：5万
经费来源：
R常规预算
□其他：
经费是否已落实
□是 R否
|
| 例2 |
OA系统维保 |
□应用开发
R信息系统维保
□硬件设备
|
2020年1-12月 |
维保1年 |
维持OA系统的正常运行 |
预算金额：9.8万
经费来源：
R常规预算
□其他：
经费是否已落实
□是 R否
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| 例3 |
服务器、存储和网络设备 |
□应用开发
□信息系统维保
R硬件设备 |
2020年3月 |
1、服务器需求：需要CPU：2.00GHz、内存8G、硬盘300G服务器1台。 2、网络需求：千兆网络交换机5台。 3、存储需求：购置5T用于存储，5T用于备份。 |
完成部门**信息系统的建设。 |
预算金额：10万
经费来源：
□常规预算
R其他： 科研项目
经费是否已落实
R是 □否 |
部门信息员： 联系电话： 联系邮箱： 填报日期：
