各部处、二级学院:

为配合医学院搬迁工作、保证过期文档资料处置的安全性，资产管理处将在5月中下旬集中组织一次文档资料的外送销毁。现将有关事项通知如下：

一、销毁文档资料须同时满足如下条件

1、确已满足逾期销毁标准。

2、已不具备任何使用或保存价值。

3、不宜当作普通垃圾处理。

4、仅限于纸质材料。

二、回收要求

1、各部门根据业务要求自行判断需要销毁的文件数量（按40*50*40厘米纸箱估算）。

2、文档资料仅限于纸质材料，不能夹带光盘、移动硬盘等数字化介质、文具夹类金属或塑料等非纸质材质。

三、回收安排

1、各部处向资产管理处申报待销毁的数量。

2、各实验室向二级学院申报，二级学院汇总后向资产管理处申报待销毁的数量。

3、资产管理处组织搬迁单位向各部门发放打包纸箱，各部门打包。

4、资产管理处组织搬迁单位上门回收，集中送到上海市保密技术服务中心销毁。

四、注意事项

1、各部门务必仔细界定待销毁的文档，自行保存销毁文档目录清单，避免发生错收错销毁的情况。

2、上海市保密技术服务中心收到文档资料后将统一开具《涉密纸介销毁证明》。各部门如有需要，可向资产管理处索取复印件。

资产管理处联系人：周老师776297、李老师776276。

资产管理处

2025年4月27日