部门介绍

党政办公室职责：人力资源管理、行政协调处理、财务预算执行、制度计划总结、会议会务组织、来信来访处理、文档资产管理和党务工作。

 

部门主任

张湘燕，毕业于上海交通大学医学院，医学博士。现任上海交通大学医学院综合事务党委办公室主任、继续教育学院党政办公室主任。

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联系方式：E-mail:zhangxy@shsmu.edu.cn


主任职责

• 负责学院公文制作和处理，收发文、管理学院公章及各类文档； 

• 负责信息统计、年检年报，学院新闻信息报道工作；
• 负责学院人力资源管理，协调各部门工作；

• 负责学院财务预算编制、计划执行及日常审核报销工作；
• 负责来信来访接待，对外联络和行政协调，做好会议组织与保障；
• 负责办公家具设备、固定资产管理和后勤保障服务工作；
• 负责综合事务总支办公室各类党务工作；
• 负责学院主页信息维护、微信等对外宣传和品牌建设工作；
• 负责学院安全稳定工作；
• 其他应急性任务和学院及领导交办的其他工作。