部门介绍

党政办公室职责:人力资源管理、行政协调处理、财务预算执行、制度计划总结、会议会务组织、来信来访处理、文档资产管理和党务工作。


部门主任

张湘燕, 女,汉族,1973年11月生,湖南省湘潭人。1993年12月加入中国共产党,1997年7月参加工

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作,医学博士学位,现任上海交通大学医学院继续教育学院党政办公室主任、综合事务党总支办公室主任。

1997年毕业于上海第二医科大学医学检验学专业,获医学学士学位;2004年12月毕业于上海第二医科大学微生物学专业,获医学硕士学位;2008年12月毕业于上海交通大学医学院病原生物学专业,获医学博士学位。曾在法国斯特拉斯堡医学院访学。2015年参加上海交通大学第12期中青班学习。

曾担任上海交通大学医学院病原生物学教研室党支部书记,部门党支部荣获上海交通大学医学院“先进基层党支部”等称号。曾担任上海市巾帼文明岗创建负责人,获得上海市科教党委系统“优秀教职工代表”称号。2014年,任上海交通大学医学院网络教育学院行政办主任、综合事务党总支办公室主任。
联系方式:E-mail:zhangxy@shsmu.edu.cn


主任职责

• 负责学院公文制作和处理,收发文、管理学院公章及各类文档; 

• 负责信息统计、年检年报,学院新闻信息报道工作;
• 负责学院人力资源管理,协调各部门工作;

• 负责学院财务预算编制、计划执行及日常审核报销工作;
• 负责来信来访接待,对外联络和行政协调,做好会议组织与保障;
• 负责办公家具设备、固定资产管理和后勤保障服务工作;
• 负责综合事务总支办公室各类党务工作;
• 负责学院主页信息维护、微信等对外宣传和品牌建设工作;
• 负责学院安全稳定工作;
• 其他应急性任务和学院及领导交办的其他工作。