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上海交通大学医学院“211工程”三期公共服务体系--档案信息化建设《数字档案馆》项目通过验收
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3月19日，上海交通大学医学院“211工程”三期公共服务体系——数字档案馆建设项目验收会在科教楼201会议室举行。上海交大医学院副院长郭莲出席会议并讲话。学科规化处、档案馆、信息资源中心、党委办公室等相关部门负责人参加了会议，验收会由医学院学科规划处副处长顾硕主持。
验收专家组组长由上海大学图书情报档案学院教授张大伟担任，成员包括：上海市档案局科教处处长孙兆伟、上海市教委办公室副主任许波、华东师范大学档案馆馆长朱小怡、上海交通大学档案馆副馆长袁继军、上海交大医学院信息资源中心副主任汪洋，项目测试组组长为上海交大医学院信息资源中心主任王成。
专家组听取了项目负责人上海交大医学院档案馆刘军关于该项目综述、建设、完成情况的验收报告；项目开发方关于软件开发的技术报告；系统测试报告和用户报告，观看了相关成果的演示，并现场进行提问。经讨论，专家组一致认为该项目将信息技术和档案业务紧密结合，实现了从文件归档、档案管理到利用服务的全过程信息化；有力地推进了数字档案资源建设；提高了查准率、查全率及查询速度，具有显著的技术特色。项目在功能、技术和应用方面达到了上海市高校档案信息化先进水平，专家组同意通过验收。建议在今后的开放利用和安全保密的技术上进一步加强；继续做好特色鲜明的视频档案和院士口述档案；在与附属单位的院际、馆际协作方面继续加强，实现资源共享。
上海市教委办公室副主任许波对上海交大医学院数字档案馆建设项目表示赞许，指出该项目应用性强、强化服务功能，以严谨科学的态度推进该项目的完成。希望学校后继加大投入力度，继续支持档案工作；对医学院信息资源统一管理，达到效益最大化、投资最小化、利用充分化；加强信息人才队伍的建设，形成全员学习、培训的意识，开发并利用好信息资源成果。
上海市档案局科教处处长孙兆伟在随后的讲话中表示，上海交大医学院的数字档案馆建设项目开发深入，基础工作相当扎实，为数字档案馆的建设提供了良好的资源保障。希望今后档案工作重视信息的覆盖性、便利性和安全性；档案部门要成为学校的信息资源存储、利用中心，全方位、多层次地收集资源，集中统一管理；在组织机制和经费投入上，纳入到学校的规划中，整体推进，使档案工作做得更好，在全市档案信息化建设中作出更多的贡献。
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