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上海交大医学院顺利通过贯彻《高等学校档案管理办法》工作检查
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2012年5月16日上午，由上海市档案局、上海市教委及上海市高校档案馆馆长组成的检查组，对上海交大医学院贯彻《高等学校档案管理办法》（27号令）工作情况进行检查。检查组组长由上海市档案局业务指导处处长赵嘉庆担任，医学院档案工作委员会委员成员及相关部处档案工作负责人参加了会议，上海交大医学院副院长郭莲出席会议并讲话。会议由上海市教委办公室副调研员顾建建主持。
检查组听取了上海交大医学院档案馆主持工作的副馆长刘军对医学院贯彻“27号令”工作情况的汇报，观看了数字档案馆部分模块功能的演示，并对档案馆库房进行了实地检查，对档案馆组织学习、宣传档案法律法规情况；学校档案工作管理体制建立情况；各项档案管理制度的建立和执行情况以及档案工作业务和档案信息开发利用进行了全面检查。经过现场提问、综合评分，检查组充分肯定了交大医学院的档案工作，一致认为档案工作基础扎实、富有特色，.档案征集工作成绩突出，数字档案馆建设成效显著，在特色档案资源建设上有开创性工作，最终考评结果为优秀。
上海市档案局业务指导处处长赵嘉庆在肯定医学院档案工作的同时，对档案馆提出了三条建议：一是要进一步加强档案资源建设。在各部、处、院系做好归档工作，提高完整率、准确率和归档水平的同时，档案馆还需加强对附属医院的指导，整合档案资源，丰富各种档案载体。二是要进一步加强档案信息化、现代化和数字档案馆建设，实现常态化管理。加大档案开放鉴定力度，通过信息化手段，发挥信息化成效，为学校、社会提供优质服务。三是要进一步加强队伍建设。档案工作琐碎、繁杂、具体，是一项不可或缺的基础性工作，档案干部要有奉献精神、敬业爱岗，不断提高工作能力和水平。
医学院副院长郭莲在之后的讲话中对检查组给予医学院档案工作的肯定和提出的宝贵意见表示感谢，这是一种鼓励和鞭策，也是一次学习的机会。医学院要注重档案资源建设、信息化建设和队伍建设，不断加强档案规范化建设，促进档案内涵建设，通过档案编研成果的展示，利用途径的拓展，服务能力的提升，进一步发挥档案工作服务医学院中心工作，服务校园文化建设，服务社会公众的作用。
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