11月19日下午，上海交通大学医学院2025年度档案业务培训在彤程大讲堂辅楼三楼方形会议室召开。医学院各部处、二级学院专兼职档案员和附属医院专职档案干部近50人参加了会议。会议由医学院档案馆副馆长马进军主持。
《电子档案管理办法》于2024年9月14日国家档案局令第22号公布，自2024年11月1日起施行。这是我国电子档案管理法规建设的重要成果，档案工作数字化转型的重要标志。本次培训邀请了上海市档案局科技信息化处副处长胡明浩作《电子档案管理办法》解读的报告。他长期从事电子文件归档和电子档案管理以及档案数据治理等工作，在报告中结合工作实例，介绍了《电子档案管理办法》的制定背景，深入浅出地逐一解读了办法条款，指出当前电子档案管理在重视程度、制度和机制建设、系统归档功能方面有待加强等问题，并建议在贯彻落实《电子档案管理办法》工作中，要坚持依法治档，落实档案法规要求；加强工作协同，建立和完善工作机制；靠前一步，确保电子档案规范管理。通过培训，让大家了解到制定《电子档案管理办法》是新时代加强档案信息化工作的新要求，是新时代贯彻落实依法治档要求的新举措，是新时代加强档案数字资源建设的重要支撑。《电子档案管理办法》为电子档案管理提供了明确的工作指南，有助于提高工作的规范性和准确性。档案部门要主动加强前端业务系统架构以及信息化规划工作，实现从电子文件形成、整理、归档到电子档案移交、接收、保管、处置、利用等业务环节全过程管理，保证电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。
马进军副馆长指出档案馆将按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《电子档案管理办法》等要求，加强和规范电子档案管理，确保电子档案真实、完整、可用、安全，提高电子档案全过程管理质量和效率，促进档案工作更好服务医学院的发展，为建设世界一流医学院奋楫笃行，踵事增华。
培训结束前，布置了2026年医学院档案收集归档工作。
