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拓展档案利用空间 搭建校友服务平台 上海交大医学院档案馆征集到一批圣约翰大学珍贵档案
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上海圣约翰大学是交大医学院的前身之一。2015年10月18日，上海圣约翰大学第11届世界校友联谊会在上海交通大学医学院召开。期间，医学院档案馆举办上海圣约翰大学实物档案展，此次展览采取实物展览及电子图片展示相结合的形式，生动形象地为这些圣约翰老校友们送上了一份美好的大学回忆。
为了做好本次展览工作，医学院档案馆充分利用馆藏资源，并积极与老校友们进行沟通，多次前往上海市档案局、上海市图书馆查询圣约翰大学的历史资料，开展圣约翰大学珍贵历史档案的征集工作。在举办档案实物展览的同时，利用为老校友们找到的，他们在圣约翰大学求学时期的照片，制作了精美的电子相册，在大屏幕上播放。与会的校友们都十分欣喜，纷纷在电子大屏幕前寻找自己年青时候的照片并与之合影留念。档案馆主动安排专人在现场为老校友们拍照，并印刷、邮寄照片。对那些需要查询档案的老校友，档案馆也积极接待，并竭尽所能为老校友查档提供便利服务。
展览结束后，校友们对医学院档案馆热情、周到的服务表示感谢和认可，老校友们将自己多年保存的圣约翰大学相关资料、刊物、录像带、照片、纪念品等308件实物档案捐赠给交大医学院档案馆。并表示能将这些珍贵的历史资料存放在交大医学院档案馆感到放心。这些档案史料进一步丰富了医学院档案馆馆藏资源。
近年来，交大医学院档案馆不断拓宽档案征集渠道，拓展档案服务空间，积极搭建校友联系纽带。通过数字档案馆建设，不断挖掘馆藏资源，建立校友人物数据库，多媒体数据库、网上院史馆等，不断提升档案服务利用水平。这些珍贵的档案是医学院历史的记忆，是我们传承学院文化和精神的宝贵财富。
文：汤黎华 图：刘宇翔
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