各部、处、学院、中心：
为加强对医学院部门经费预算的管理，进一步规范部门经费预算的执行，根据2016年工作计划安排，经医学院领导决定，由审计处与财务处组成联合工作小组，拟对医学院部门预算经费执行情况进行联合审计，具体安排如下：
一、 自查
请各预算部门进行自查，认真填列下发的《部门预算经费明细项目执行情况自查表》、《部门单一专项经费预算执行情况自查表》、填报过《经费支出项目绩效目标申请表》和《财政项目支出绩效目标申报表》的部门需另外提交项目完成情况说明。
要求各部门于2016年12月30日之前将以上自查情况表（包括电子版）、2016年预算批复、专项启动表等材料签字并盖章后报院审计处。各预算部门在年初填报过《经费支出项目绩效目标申请表》和《财政项目支出绩效目标申请表》的，请一并提交至审计处。
二、 抽查
由工作小组根据各部门自查情况进行有重点的抽查。
抽查具体时间安排为2017年3月，范围为2016年1月至12月部门经费预算的执行情况。请抽查到的部门于该期间安排好经费专管人员配合做好查账准备。
三、重点抽查内容
1.部门预算执行总体情况
2.部门专项经费执行情况
（1）是否超支，分析超支、结余的原因；
（2）是否做到专款专用、未做到专款专用的原因；
（3）专项经费追加、调整、划拨、使用、调剂、延用是否合理，使用管理是否合法合规；
（4）专项完成后取得的效益情况等。
3.财政项目支出绩效完成情况
四、预算重点抽查部门将另行发放通知
附件：1.部门预算经费明细项目总体执行情况自查表
2.部门单一专项经费执行情况自查表
联系人：肖云峰 王玲 联系方式：776200
Email：sjc@shsmu.edu.cn
特此通知。
附件：1.部门预算经费明细项目总体执行情况自查表
2.部门单一专项经费执行情况自查表
上海交通大学医学院
2016年12月9日
附件一：
部门预算经费明细项目总体执行情况自查表
（2016年1-12月）
部门（盖章）： 在编人数： 单位：元
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| 序号
| 明细项目内容
| 预算批复金额
| 预算拨入金额
| 实际支出金额
| 结余金额
| 比批复执行率
| 比拨入执行率
| 备 注
|
1
| 2
| 3
| 4=2-3
| 5=3/1
| 6=3/2
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日 常 经 费
| 1
| 办公费
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2
| 印刷费
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3
| 差旅费
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4
| 招待费
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5
| 日常经费小计
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专 项 经 费 汇 总 表（共计 项）
| 1
| 办公费
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2
| 培训费
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3
| 维修费：1）设备维修保养
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2）基建维修
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4
| 会议及场地费（含会务费）
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5
| 购置费：1）仪器设备
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2）家具
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3）图书资料
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4）专用材料
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6
| 邮电通信网络费（含报刊杂志订阅）
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7
| 印刷费
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8
| 招待费（含餐费、礼品费等）
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9
| 出国费(签证、机票等）
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10
| 差旅费（市内、国内用车、住宿等）
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11
| 助学费、奖学金、学生帮困
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12
| 学生活动费
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13
| 教学业务费：1）本科生
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2）研究生
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14
| 劳务费、津贴
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15
| 慰问费
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16
| 院级科研基金
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17
| 科研经费
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18
| 宣传活动费
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19
| 人才引进及师资建设
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20
| 离休费
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21
| 退休费
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22
| 留学生经费
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23
| 未涉及明细项目合计
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24
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25
| 专项经费小计
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注：1.如不能列入到以上明细项目的经费支出各部门可根据实际情况自行进行添加；
2.预算批复金额根据各部门取得财务处预算批复表上的金额填列；
3.预算拨入金额按照财务处最终调整后实际拨入部门支票账号的金额填列；
4.实际支出金额按照部门实际发生的支出金额填列，并注明请款未报账的金额；
5.各部门同时附《2016年部门预算批复表》。
部门负责人（签字）： 制表人（签字）： 联系电话：
附件二：
部门单一专项经费执行情况自查表
（2016年1-12月）
专项经费名称： 账号：1. 类型：经常性（）
2. 一次性（）
3. 211工程（）
单位：元
序号
| 明细项目
| 预算批复中涉及明细项目金额
| 实际拨入中涉及明细项目金额
| 实际支出金额
| 结余金额
| 比批复执行率
| 比拨入执行率
| 备 注
|
1
| 2
| 3
| 4=2-3
| 5=3/1
| 6=3/2
|
1
| 办公费
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2
| 培训费
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3
| 维修费：1）设备维修保养
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|
2）基建维修
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4
| 会议及场地费（含会务费）
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5
| 购置费：1）仪器设备
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2）家具
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3）图书资料
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4）专用材料
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6
| 邮电通信网络费（含报刊杂志订阅）
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7
| 印刷费
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8
| 招待费（含餐费、礼品费等）
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9
| 出国费(签证、机票等）
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10
| 差旅费（市内、国内用车、住宿等）
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11
| 助学费、奖学金、学生帮困
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12
| 学生活动费
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13
| 教学业务费：1）本科生
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2）研究生
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14
| 劳务费、津贴
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15
| 慰问费
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16
| 院级科研基金
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17
| 科研经费
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18
| 宣传活动费
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19
| 人才引进及师资建设
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20
| 离休费
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21
| 退休费
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22
| 留学生经费
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23
| 未涉及明细项目合计
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24
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25
| 专项经费小计
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注:
1.请各部门将院内专项经费预算项目能够结清的全部结清，下年继续延用的附说明材料；
2.各部门同时附《部门预算专项申请启动表》、经费调整申请及其他有关补充材料说明；
3.有发文的项目请在备注中填写发文号，同时附上发文（含文件、内请、批示等）；
4.填写说明：
1）每一个一级专项项目请单列一张表格填写
2）根据专项经费类型在经费类型后面打钩
3）若专项经费同时涉及到多个账号的请一一列明
4）根据专项开支情况填列在表中相应的明细项目后面，若无法归类的请填列在第23项以后，同时注明经费主要涉及内容
5.请各部门按照专项附上有关对应材料。
部门负责人（签字）： 制表人（签字）： 联系电话：
