第一条 为规范上海交通大学医学院教育发展基金会（以下简称“基金会”）重大事项的报备、传递程序，严肃工作纪律，进一步加强和规范重大事项管理工作，确保基金会及时、准确掌握并快速处置各类紧急重大事项，建立健全快速反应机制，特制订本制度。

第二条 重大事项报备制度遵循“事前请示，事后报备，实事求是，及时准确，逐级上报”的原则。

第三条 本制度适用于基金会各类重大事项。

第四条 本制度所称重大事项，包括但不限于：

（一）报备业务主管部门事项

1、重大涉外活动；

2、法人、理事、监事的变动；

3、章程的修订；

4、民政局规定的其他重大事项。

（二）向理事会报备的重大事项

1、章程的制定和修改；

2、重大业务活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划；

3、审定大额项目：超过50万元（含）的项目均需经过基金会理事会审议通过；

4、年度财务收支预算及决算；

5、内部管理制度的制定。

第五条 发生重大事项，按照管辖范围和权限，其报备程序是：

1、由基金会各部门直接向秘书长报备；

2、秘书长审批后向理事长报备；

3、理事长批准后向理事会报备；

4、经理事会审议通过后，再按有关规定分别向业务主管部门、登记机关报备。

第六条 实行逐级报备制度。报备要坚持分级负责，逐级报备的原则，凡属职权范围的工作，要各负其责，认真落实。凡重大问题本级无权决定的，要逐级报备，不得超越权限。

第七条 本制度未尽事宜，适用《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》等有关法律法规以及《上海交通大学医学院教育发展基金会章程》相关规定。

第八条 本制度自颁布之日起试运行。

第九条 本制度的解释权归上海交通大学医学院教育发展基金会。