教材代办费管理办法 

沪交医财【2008】4号

为了贯彻落实规范教育收费有关文件，进一步规范医学院教育收费管理工作 ，加强学生教材代办费管理，结合我院特点制定本办法：                           

第一条  学生教材代办费项目需经学院教育收费管理委员会审核。医学院财务处是学院教材代办费的管理部门。

第二条  向学生收取教材代办费时，相关部门需到医学院财务处办理登记备案手续，并填写《上海交通大学医学院向学生收取代办费备案表》。

第三条  教材代办收费项目和使用范围实行公示制度。   

第四条 向学生收取教材代办费时，一定要体现自愿原则，不得以任何理由强制统一向学生收取教材代办费用。教材代办费用不得在学生交纳学费时合并收取。 向学生收取的教材代办费时需开具市财政规定的统一收据，其他部门不得私自用其他票据取代而擅自收取。 

第五条 向学生收取的教材代办费须全部进医学院财务处帐户，由医学院财务处统一管理，设立明细帐，单独核算，各代办部门必须专款专用，不得截留、挤占和挪用。除应列入教材成本外，由此产生的各类折扣、让利等，都应全部返还于学生。

第六条 教材代办费按学年结算，由教辅中心向学生提供具体清单，实行据实结算，多退少补原则。