根据《上海市预算管理一体化资金支付业务管理办法》的相关要求，学生奖助学金发放将在时间节点和工作流程上进行调整。为确保该项工作的平稳过渡与精准执行，5月16日上午，财务处在科教楼201会议室组织召开学生奖助学金发放工作调整协调会。学生工作指导委员会、基础医学院、公共卫生学院等相关业务老师及财务处业务骨干参加会议。

首先，财务处分析科科长李佳一详细介绍了政策背景和调整要求。按照预算一体化管理要求，自2025年7月起，医学院学生奖助学金的发放将严格做到预算资金来源与发放明细的精准对应，此次调整既是财政加强资金监管的重要举措，也对学校财务管理工作提出了更高要求。

接着，财务处薪资复核岗梁怡全面解读了奖助学金发放明细申报的具体操作流程，介绍了学生奖助学金发放进度查询的具体途径，重点提示了奖助学金单据的提交时间，并就信息有误、账户休眠、账户管控等常见发放失败问题提供了详细解决方案。同时，她还介绍了即将上线的线上审签模块。该模块将审签规则规范化、审批权责清晰化、操作全程透明化，加快推进试点薪资业务的线上审签办理，为师生提供跨校区、更便捷的财务服务。

在交流环节，与会人员结合实际工作，围绕政策调整可能遇到的问题展开深入讨论，并提出建设性意见。财务处认真听取并逐一回应，表示将充分吸纳各方建议，进一步优化申报流程，确保奖助学金按时、准确发放，以高效、精准的服务保障学生权益。