根据医学院放假通知,档案馆寒假期间开放服务安排如下:
一、院史馆预约
院史馆实行团队预约参观,有参观意向的部门,请来电预约。
二、档案查询
(一)校内人员
校内人员可持校园卡周一、周四来馆查询或线上远程预约查档。线上预约方式如下:
1、微信预约:“交医档案”微信公众号-“档案服务”-“查档预约”。
2、网站预约:档案馆官网(https://www.shsmu.edu.cn/dag/)-“档案服务”-“查档预约”。
3、OA预约:“我的申请”-“综合事务”-“档案馆查阅预约申请”。
(二)校外人员
校外人员将查档需求、学籍信息及有效身份证件发送到档案馆邮箱(dajs@shsmu.edu.cn)查询,或持有效身份证件在周一、周四来馆查询。
三、翻译认证及档案证明
(一)中英文学历学位、成绩单翻译认证:有出国需求的学生可申请办理中英文学历学位、成绩单翻译认证。
(二)档案证明:档案馆受理档案证明事项(含毕业证明、科研归档证明)。学历、学位证书丢失的毕业生可申请办理毕业证明;有项目结题等需求的师生可申请办理科研归档证明。
(三)申请途径
开具档案证明及翻译认证可持有效身份证件周一、周四来馆申请办理或通过线上系统远程申请办理。在校师生可用统一身份认证直接登录申请,校外人员(含已毕业学生)需先进行用户注册申请。远程在线申请途径如下:
1、微信入口:“交医档案”微信公众号-“档案服务”-“学历认证”。
2、网站入口:档案馆官网(https://www.shsmu.edu.cn/dag/)-“档案服务”-“学历认证”。
登录后根据需求点击右侧“档案证明开具”或“学历学位成绩中英文翻译认证”,填写、提交申请。
寒假期间(2024年1月15日-2月17日)工作日档案馆安排工作人员值班,值班时间:上午8:30-11:30,下午1:30-4:30,查档接待时间:周一、周四,上午8:30-11:00,下午1:30-4:00。
值班电话:021-63846590*776409、776390、776413
档案馆地址:上海市重庆南路280号上海交大医学院西院1舍(老红楼)三楼