为了保障公民、法人和其他组织依法获取本院信息，促进依法治校，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和其他有关法律规范制定本指南。 本指南每年更新一次，其内容可以在本院网站的“信息公开”专栏中查阅，也可以到本院信息公开工作办公室查阅。需要获得本院信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议事先阅读本指南。 一、上海交通大学医学院信息分类及编码 我院信息分类及目录分类编码载于《上海交通大学医学院信息公开目录》。 二、上海交通大学医学院信息编排体系 本院信息由以下核心元数据构成：信息名称、信息索引、生成日期、发文部门、发文字号、信息类别、内容概述、信息正文。 （一）信息名称 信息名称是反映信息主要内容的标题。无论信息以何种格式出现，如文本、图表等，都必须有信息名称。如果信息是文件形式，则信息名称就是该文件正式的标题。如果信息没有正式标题，则应创建一个简短、概括的标题作为信息名称。 （二）信息索引 信息索引是一组22位编码，由学院机构代码、院内单位代码、信息流水号共计22位字符组成。具体表现形式如下： 1、上海交通大学医学院代码。由2位字符构成。根据规定，我院的代码为70。 2、院内单位代码。由5位数字构成（详见附件2）。 3、目录分类编码。由7位数字构成，分为三级编写。其中：第1-2位数字对应第一级目录，第3-4位数字对应第二级目录，第5-7位数字对应第三级目录。 4、年份代码。由4位数字构成。年份代码为信息编制的年份。 5、信息流水号。由4位数字构成。为部门当年产生的信息的序号。 三、获取上海交通大学医学院信息的方式 本院信息依法分为主动公开、依申请公开、不予公开三种属性。主动公开的受众范围分为社会受众和院内受众。对于主动公开的本院信息，有权受众可以根据本院的公开形式自行查阅、复制或者下载；对于依申请公开的本院信息，可以按照本指南指引，申请本院依法提供。 （一）主动公开 1、公开范围 本院主动向社会公开的信息范围参见本院编制的《上海交通大学医学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。 2、公开形式 对于主动公开的信息，本院主要在“信息公开”网上专栏进行公开。本院“信息公开”网上专栏具体网址为：http://www.shsmu.edu.cn/xxgk。 此外，本院还将根据具体实际，分别通过学院门户网站及相关网站、公报、年鉴、会议纪要、简报、蓝皮书信息、院内外广播、电视、报刊、杂志、公告栏、电子显示屏、电子触摸屏、新闻发布会、记者招待会、教代会、学代会、咨询会、听证会以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。 3、公开时限 各类应当公开的信息产生后，本院将在第一时间内予以公开，最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规、规章、上级规范性文件以及本院规范性文件对信息公开的期限另有规定的，从其规定。 （二）依申请公开 公民、法人和其他组织需要本院提供主动公开信息以外的信息的，可以根据自身教学、学习、科研、生产、生活等特殊需要，采用书面形式向信息公开办公室申请提供。本院同意依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。 申请人向本院申请公开信息的，应当出示有效身份证件或者证明文件。 1、受理部门 受理部门的信息如下： 部门名称：上海交通大学医学院院办； 受理时间：工作日的9:00-11:30，14:00-16:30； 办公地址：上海市重庆南路227号东2楼811室； 联系电话：021-63867812； 传真号码：021-63842916； 邮政编码：200025； 电子邮箱：60@shsmu.edu.cn。 2、提出申请 申请人向本院申请公开信息，需提交载明下列内容的申请表： （1）申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式； （2）有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述； （3）申请公开的目的和用途； （4）获取信息的载体形式以及本院提供信息的方式。 一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。 3、申请途径 向本院提出申请的，需填妥并提交《上海交通大学医学院信息公开申请表》（样本见附表，以下简称《申请表》，见附件1）。《申请表》复制有效。 （1）通过互联网提出申请。申请人可以在本院“信息公开”网上专栏上下载电子版《申请表》（具体网址为：http://www.shsmu.edu.cn/xxgk），填妥《申请表》后将其发送至60@shsmu.edu.cn。收到自动回复，说明申请递交成功。否则，需再次发送，直至收到自动回复。 （2）通过信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的，需在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的，需注明“信息公开申请”的字样。建议申请人保留邮递、发报、传真等提交申请的凭证以备查考。 （3）当面申请。申请人可以到本院受理部门，填妥《申请表》后，当场提出申请。 （4）特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息，或者涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的，应当持有效身份证件，当面向本院提交书面申请。本院不直接受理以电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。 4、申请处理 本院收到《申请表》后，对《申请表》进行审查，并根据下列情况分别作出处理： （1）属于本院已经公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径； （2）属于涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的，在征询权利人意见后，告知信息是否向申请人公开； （3）属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由； （4）不属于本院公开或者该信息不存在的，告知申请人；对本院能够确定该信息的公开机构的，告知申请人公开机构的名称、联系方式； （5）申请公开的信息中含有不应当公开的内容，如能够区分处理的，予以部分公开；如不能够区分处理的，全部不予公开； （6）申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的，告知申请人予以补正； （7）同一申请人重复向本院申请公开同一信息，本院已经作出答复的，不予重复处理，告知申请人本院已经作出答复。 5、处理时限 本院收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长的期限最长不超过15个工作日。 本院提供信息需向申请人收取费用的，在申请人办妥缴费手续后即予办理。 6、收费标准 本院依申请提供信息暂不收费。 （三）监督投诉 公民、法人或其他组织认为本院或者本院职能部处、院（系）、直属单位未依法履行信息公开义务的，可以向本院监督部门投诉。 监督部门：上海交通大学医学院工会； 办公时间：工作日的9:00-11:30，14:00-16:30； 办公地址：上海市重庆南路227号东4舍203室； 联系电话：021-63846607； 传真号码：021-63846607； 邮政编码：200025； 电子邮箱地址：gh@shsmu.edu.cn。 公民、法人或其他组织也可以向本院的主管部门国家教育部、上海市教育委员会举报。
