各学院：
上海交通大学医学院第十八期“大学生创新训练计划”（以下简称“大创”）于2023年下半年、2024年上半年先后进行了立项预审和中期检查，现共有90个项目获得正式立项并继续执行（其中，重点领域项目10项，“医+X”交叉学科项目19项，医学院级常规资助项目47项、自筹经费项目14项）。根据本期“大创”工作的整体进度安排，医学院学生工作处、大学生创新训练计划工作办公室拟于2025年上半年对上述项目开展结题评审，具体安排如下。
一、内容与形式
（一）函评阶段
1、材料检查
结合《上海交通大学医学院“大学生创新训练计划”项目结题报告（第18期项目用）》（以下简称“《结题报告》”，见附件1，相关附件请在本通知最后下载），对各项目组自2024年7月以来撰写《上海交通大学医学院大学生创新实践研究记录簿》（以下简称“《研究记录簿》”）的情况进行评审。《研究记录簿》使用须知（修订版）参见医学院“学工在线”网站（https://xgb.shsmu.edu.cn/GongGaoQuery/GongGaoQuery_Info?dataKey=25306；材料检查评审内容与参考导向标准见附件2）。
2、结题论文评阅
以项目为单位进行，评审专家根据各项目组提交的《项目研究论文》（撰文要求见附件3），结合《结题报告》的相应内容进行函评（函评参考导向标准见附件4）。
3、核验“成果附加分”材料
若项目在2025年3月24日（周一）前取得相应成果、且达到《上海交通大学医学院“大学生创新训练计划”项目“成果附加分”赋分办法（试行）》（以下简称“《赋分办法（试行）》”，全文请参见医学院“学工在线”网站（https://xgb.shsmu.edu.cn/GongGaoQuery/GongGaoQuery_Info?dataKey=25307）列明的条件，可提出“成果附加分”申请，经核验及公示后纳入结题函评阶段总成绩（《“成果附加分”申请表》见附件5;相关成果若已在中期检查阶段通过公示，则无需重复提交，将直接纳入结题函评阶段总成绩）。
结题函评阶段总成绩=中期检查总分（不含成果附加分）×40%+结题材料检查成绩×30%+结题论文成绩×30%+成果附加分。根据各项目类别结题函评总成绩排位，依序遴选约32个项目进入会评阶段（重点领域项目约6项、“医+X”交叉学科项目约8项、常规项目约18项）。若结题函评阶段总成绩（不含成果附加分）低于60分、或结题论文成绩低于60分，该项目即以“未通过结题评审”认定，亦不发放结题证书。
（二）会评阶段
以项目为单位进行，由项目组成员结合PPT进行现场汇报答辩；评审专家结合汇报答辩情况，查阅《项目研究论文》《结题报告》《研究记录簿》等书面材料后进行综合评分（具体时间、要求及会评参考导向标准，另行告知）。
后续，将根据会评与函评阶段成绩排序，确定2025年度国家级、上海市级“大学生创新创业训练计划项目”（以下简称“国家级、上海市级‘大创’项目”）的推荐（公示）名单。其中，国家级“大创”项目推荐（公示）名单通过会评产生（不超过26项）。
二、材料准备与提交
1、函评阶段所需提交的材料包含下列内容：
（1）《研究记录簿》原件（科研记录及师生签名要求详见《研究记录簿》使用须知（修订版）及附件2）。
（2）《项目研究论文》的电子版（务必为word格式）及纸质版（1份，撰文要求见附件3）。
（3）《结题报告》的电子版（务必为word格式）及纸质版（1份，请于打印后完成签名、盖章）；填写时请留意认真阅读“填写说明”。
（4）如有需要，提交《“成果附加分”申请表》的电子版及纸质版（1份，表格见附件5）。
（5）对于重点领域项目，还须提供下列成果证明材料的电子版及纸质版（若函评阶段尚无法提供的，可在会评阶段，或国家级、上海市级“大创”项目公示阶段补充提供）：
①在校、院及上级科技主管部门“期刊预警名单”以外，国内外正式出版发行的学术期刊上发表（含在线发表、已录用）基于本项目内容的论著（或病例报告、meta分析等，不包括综述），并标注获得“大创”支持；文章第一作者或共同第一作者中有项目组成员。
②在校、院及上级科技主管部门“期刊预警名单”以外，国内外正式出版发行的期刊/报刊上发表（期刊含在线发表、已录用）基于本项目内容的科普类文章（至少2篇）、每篇不少于1200字符；文章第一作者均应为项目组成员。
③基于本项目内容的成果在国际、国内重要学术会议上进行口头报告、壁报展示（含线上报告、线上展示），并标注获得“大创”支持；成果第一作者或报告人应为项目组成员。
④基于本项目内容的成果获得省市级及以上创新创业、科普竞赛/论坛类活动奖项（不含优胜奖、鼓励奖或相应级别）；成果第一完成人/参赛人应为项目组成员。
⑤基于本项目内容的成果获得国家发明专利/实用新型专利、计算机软件著作权（以获授权/登记为准）；第一～二发明人/著作权人中有项目组成员。
（6）若有项目信息变更或拟中止项目的，则另提交《项目变更申请表》（见附件6）或《项目中止申请表》（见附件7）；若提交《项目中止申请表》的，则无需提交以上（2）～（5）项，仅需附上《研究记录簿》原件即可。
上述纸质版材料（《研究记录簿》《项目研究论文》《结题报告》《“成果附加分”申请表》等），可以学院为单位集中提交至医学院学生工作处、大学生创新训练计划工作办公室，或项目组自行提交至医学院院本部东院合肥路校门“交医驿站”处的“大创材料自助投递柜”中（请注意将所有材料装袋并封口、投递后及时发送邮件至shsmuitp@126.com告知）。上述电子版材料（《项目研究论文》《结题报告》《“成果附加分”申请表》等），请通过学校“大学生创新创业训练计划管理系统”线上平台（https://cxcy.sjtu.edu.cn/CXCY）填报提交（平台操作指南见附件8）。
全部材料提交的截止日期：2025年3月24日（周一）（“大学生创新创业训练计划管理系统”预计3月上旬开放、关网时间为3月24日24:00）。
2、若项目进入会评阶段，则需根据现场汇报答辩要求，提交多媒体汇报的相应材料，具体时间节点及要求后续另行告知。
3、若项目经公示，可获得国家级、上海市级“大创”项目资格，则需进一步提交国家级、上海市级“大创”的相关材料（见附件9～附件12），具体时间节点及要求后续另行告知。
4、注意事项：
（1）函评与会评阶段，提交截止时间后，相关材料不再接受补充或更改。未按时交全各项材料（含纸质版、电子版）或材料（版本及内容）不合规、不完整，或纸质版材料中盖章、签名不完整、不规范（如使用姓名/签名章、电子图片、“电子签名”等），或未按时完成、提交线上填报的项目，不纳入国家级、上海市级项目推荐（会评阶段，缺额不再递补）。
（2）函评与会评阶段，所有材料（不含纸质版中的签名部分、下同）内，请勿出现指导教师（第一指导教师、第二指导教师、联合指导教师）姓名及其所在单位、科、系，该项目依托的相关实验室、课题组等信息（包括但不仅限于文本及多媒体材料中的文字、图片、LOGO等）。若发现上述材料内违规出现指导教师（第一指导教师、第二指导教师、联合指导教师）姓名或相应信息的，该项目不纳入国家级、上海市级项目推荐（会评阶段，缺额不再递补）。
（3）国家级、上海市级项目公示阶段，若未按时提交材料或提交内容不完整的，将取消国家级或上海市级“大创”项目正式上报资格（缺额由后续项目依序递补，会评项目递补完毕后可从函评项目中递补）。
（4）相关材料中所有需指导教师手写签名的部分，均不允许由他人或授权他人代签；指导教师在审核《研究记录簿》时，亦须按《研究记录簿》使用须知（修订版）的要求进行签章。否则，该项目不纳入国家级、上海市级项目推荐（会评阶段，缺额不再递补），或取消国家级或上海市级“大创”项目正式上报资格（缺额由后续项目依序递补，会评项目递补完毕后可从函评项目中递补）。
（5）若重点领域项目在国家级、上海市级“大创”项目公示阶段仍无法提供相应成果证明材料的，则不能获得国家级“大创”项目推荐资格（缺额由后续符合要求的重点领域项目依序递补），并以“常规项目”结题（但可被推荐为上海市级“大创”项目）。
三、其他说明
1、《项目研究论文》应基于“大创”具体实践，为项目组对项目研究内容、方法及研究成果等方面的详尽论述，不能以综述、meta分析、病例报告等任何其他体例呈现。否则，结题论文成绩计“0分”，该项目认定为“未通过结题评审”。
2、《项目研究论文》撰写过程中若使用了人工智能内容生成（AIGC）但未声明，或查实违反相关要求使用AIGC的（见附件3第二部分），结题论文成绩计“0分”，该项目认定为“未通过结题评审”。
3、未通过结题评审的项目（不含主动申请中止的项目），其指导教师（含第二指导教师、联合指导教师）不能参与指导医学院第二十至第二十二期各类别“大创”项目。通过结题评审（结题）后，未于2025年年未按时、合规提交全部《项目经费执行情况表》（见附件13）的项目，其指导教师（含第二指导教师、联合指导教师）不能参与指导医学院第二十一至第二十三期各类别“大创”项目。
4、正常结题项目中，若有校本部学生（或医学院“生物医学科学”专业学生）拟申请“个性化教育模块学分”的，请学生本人或项目负责人填写《个性化学分申请表》（见附件14），于2025年2月17日（周一）前发送至shsmuitp@126.com。
5、对于本期“大创”结题评审相关工作若有疑问，或遇到各类情况需要反馈的，可及时联系各学院“大创”负责老师或医学院学生工作处、大学生创新训练计划工作办公室（shsmuitp@126.com），请勿擅做决定。
上海交通大学医学院学生工作处
上海交通大学医学院大学生创新训练计划工作办公室
2024年12月27日
上海交通大学医学院“大学生创新训练计划”第十八期项目结题评审工作通知-附件.rar
