各位毕业生们：
按照医学院要求，本院教职工于2026年7月13日至9月3日放暑假。为方便毕业生在此期间办理档案相关业务，学指委档案室暑假期间值班时间如下：
日期 |
值班地点 |
值班电话（分机） |
7月14日（周二） |
浦东校区东2-209办公室 |
776317 |
7月15日（周三） |
浦东校区东2-209办公室 |
779011 |
7月17日（周五） |
浦东校区东2-209办公室 |
776317 |
7月21日（周二） |
浦东校区东2-209办公室 |
776317 |
7月22日（周三） |
浦东校区东2-209办公室 |
779011 |
7月24日（周五） |
浦东校区东2-209办公室 |
779011 |
7月28日（周二） |
浦东校区东2-209办公室 |
776317 |
7月29日（周三） |
浦东校区东2-209办公室 |
776317 |
7月31日（周五） |
浦东校区东2-209办公室 |
779011 |
8月6日（周四） |
浦东校区东2-209办公室 |
779011 |
8月7日（周五） |
浦东校区东2-209办公室 |
776317 |
接待时间：上午：8：30—11：30，下午：13：30—16：30
请在申请档案寄送前务必填写医学院学工在线电子离校单系统(网址：xgb.shsmu.edu.cn，使用统一认证/JAccount登录后返回首页快速通道栏点击电子离校单)。申请上海市落户的应届毕业生在系统内填写联系方式后档案去向选择待定，待落户完成后与用人单位人事部门确认档案去向，再次登录系统修改档案去向至用人单位/第三方保管机构/落户所在区就业促进中心。
其他特殊情况，可发邮件反馈问题（研究生：183614@shsmu.edu.cn；本科生及长学制生：dk13726@126.com），邮件标题请注明：“学号+档案转寄特殊情况”。
特此通知，敬请相互转告。祝毕业生前程似锦！
医学院学指委档案室
2026.7.9
