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【大创】医学院第十九期“大学生创新训练计划”科研创新类项目中期检查工作通知

作者: 发布日期:2025-01-16


各学院:

上海交通大学医学院第十九期“大学生创新训练计划”(以下简称“大创”)于2024年下半年完成科研创新类项目的立项申报与立项预审,共有115个项目纳入医学院“大创”日常管理(下文所指称的第十九期“大创”项目,均为科研创新类项目)。根据本期“大创”实施进度,医学院学生工作处、大学生创新训练计划工作办公室拟于2025年上半年对通过第十九期“大创”立项预审的全部项目开展中期检查、以确定正式立项项目及项目类别。具体安排如下。


一、内容与形式

1、材料检查

结合《上海交通大学医学院“大学生创新训练计划”项目中期检查报告(第19期科研创新类项目用)》(以下简称“《中期检查报告》”,见附件1,全部附件请在文后下载),对各项目组撰写《上海交通大学医学院大学生创新实践研究记录簿》(以下简称“《研究记录簿》”)的情况进行评审。《研究记录簿》使用须知(修订版)载于新版记录簿第一页至第二页,还可参见医学院“学工在线”网站(网址https://xgb.shsmu.edu.cn/GongGaoQuery/GongGaoQuery_Info?dataKey=25306);材料检查评审内容与参考导向标准见附件2。

2、进展汇报

以项目为单位进行,评审专家根据各项目组提交的多媒体汇报音视频及《中期检查报告》进行函评。多媒体汇报音视频要求及录屏操作参考指南见附件3;“项目进展汇报评审内容与参考导向标准”见附件4。汇报时请务必紧扣“项目进展汇报评审内容与参考导向标准”中的观测点,且汇报内容应与《中期检查报告》及《研究记录簿》的记载相符。

3、专项考核

考核内容为《学术诚信与科研伦理》《实验室安全与基本操作规范》,项目组全体成员(医学院)均须参加(校本部成员无需参加),最终成绩以医学院成员平均得分计入(未参加专项考核的成员,其个人得分以0分计)。

专项考核将于2025年3月组织进行(在线考核、开卷),相关阅读材料与考核链接后续通过各学院另行下发。

4、核验“成果附加分”材料

若项目在2025年5月22日(周四)前取得相应成果、且达到《上海交通大学医学院“大学生创新训练计划”项目“成果附加分”赋分办法(试行)》(以下简称“《赋分办法(试行)》”,全文请参见医学院“学工在线”网站,网址https://xgb.shsmu.edu.cn/GongGaoQuery/GongGaoQuery_Info?dataKey=25307)规定的条件,可提出“成果附加分”申请,经核验及公示后纳入中期检查总分。“成果附加分”申请表见附件5。


二、材料准备与提交

1、“大创”中期检查所需提交的材料包含下列内容:

(1)《研究记录簿》原件(科研记录及师生签章要求详见《研究记录簿》使用须知(修订版)及附件1、附件2)。

(2)《中期检查报告》电子版(务必为word格式)及纸质版(打印后签章);填写时请留意认真阅读“填写说明”,纸质版仅需提交1份。

(3)中期进展汇报多媒体音视频(项目组把录制的mp4或其他视频格式文件上传至网盘/交大云盘后,将下载链接(可附提取码)列于《中期检查报告》“一、项目概要”相应单元格内;该链接必须指向单个文件,不能指向某个文件夹,否则无效、视作未提交。注意控制文件大小在100M内;除“云录制”情况外,请将文件命名为“预立项编号-项目名称”。

(4)如有需要,提交《“成果附加分”申请表》,《项目变更申请表》或《项目中止申请表》的纸质版(打印后签章)及电子版(附于学校“大学生创新创业训练计划管理系统”在线平台内即可,学生操作指南见附件6)。

2、上述纸质版材料(《研究记录簿》《中期检查报告》等),可以学院为单位集中提交至医学院学生工作处、大学生创新训练计划工作办公室,或项目组自行提交至医学院院本部东院合肥路校门“交医驿站”处的“大创材料自助投递柜”中(请注意将所有材料装袋并封口、投递后及时发送邮件至shsmuitp@126.com告知)。上述电子版材料(《中期检查报告》等),请通过学校“大学生创新创业训练计划管理系统”在线平台(https://cxcy.sjtu.edu.cn/CXCY)填报提交(学生操作指南见附件6)。

3、全部材料的提交截止日期:2025年5月22日(周四)(“大学生创新创业训练计划管理系统”5月6日开放、关网时间为5月22日24:00)

4、注意事项:

(1)提交截止时间后,相关材料不再接受补充或更改。未按时交全各项材料(含纸质版、电子版)或材料(版本及内容)不合规、不完整,或纸质版材料中签章(名)部分不完整、不规范(如使用姓名/签名章、电子图片、“电子签名”等),以及未按时完成线上填报的项目,不纳入医学院级资助项目立项(含作为“重点领域项目”“医+X交叉学科项目”立项、下同)(若非网站因素导致多媒体汇报音视频文件无法正常下载或打开的,亦视作未提交,责任由项目组自行承担)。

(2)《中期检查报告》(不含签章部分、下同)与多媒体汇报音视频(含其中展示的PPT、图表及口头陈述中,下同)内,请勿出现指导教师(第一指导教师、第二指导教师、联合指导教师)姓名及其所在单位、科、系,该项目依托的相关实验室、课题组等信息(包括但不仅限于文字、图片、LOGO等)。上述文档中的图、表及文字表述,其数据、样本或原始资料并非全部来源于该“大创”项目时,请留意标注来源或出处。若发现《中期检查报告》、多媒体汇报音视频内违规出现指导教师(第一指导教师、第二指导教师、联合指导教师)姓名的,该项目不纳入医学院级资助项目立项

(3)相关材料中所有需指导教师手写签名的部分,均不允许由他人或授权他人代签,否则,该项目不纳入医学院级资助项目立项。指导教师在审核《研究记录簿》中未按要求进行签章的,该项目亦不纳入医学院级资助项目立项

(4)不能使用人工智能内容生成(AIGC)辅助中期检查报告撰写。若有违反的(例如,通过“中国知网”等AIGC检测服务,发现项目研究论文正文出现中度、高度疑似AIGC片段的),该项目不纳入医学院级资助项目立项;情节严重的,将予中止实施

(5)以“重点领域项目”或“医+X交叉学科项目”提出申报的项目,若(经变更后)现有组成人员或指导教师构成不满足该类项目基本条件,抑或提交中期进展汇报多媒体音视频未按照前述要求的,中期检查后均不予纳入“重点领域项目”或“医+X交叉学科项目”立项。以“常规项目”提出申报的项目,中期检查后亦不再调整为“重点领域项目”或“医+X交叉学科项目”立项。


三、其他说明

1、第十九期“大创”中期检查总分=材料检查成绩(满分100分)×50%+进展汇报成绩(满分100分)×45%+专项考核成绩(满分100分)×5%+成果附加分(简称“附加分”)。各申报类别项目将以“总分”排序作为正式立项的依据(正式立项项目中,“重点领域项目”不超过15项、“医+X交叉学科项目”不超过25项、常规立项资助项目不超过50项)。总分(不含附加分)低于60分,或材料检查计“0分”的项目视为未通过中期检查、将予中止实施。

2、在中期检查及项目后续实施期间(至完成结题为止),本次提交的材料中一旦查实存在“弄虚作假”(含伪造签章、代签章)或违背学术伦理诚信的行为,将予中止实施,该项目全体成员均不能再次申报或参与医学院任何“大创”项目;指导教师若知情的,停止3年内指导医学院各类“大创”项目的资格。

3、若需就项目名称、内容等进行变更,应填写、提交《项目变更申请表》(另附);若项目名称有较明显变动或项目方案与预期结果有重要变更的,需待进展汇报、专家评审后予以确认。拟申请中止的项目,请详细填写、提交《项目中止申请表》(另附),且同时提交《研究记录簿》;不再参加专项考核、进展汇报。

4、2025年4月18日后,本期“大创”项目成员变更仅可为成员退出,且变更后的人员构成应符合各类项目在立项申请时的相关要求(如项目负责人身份、项目总人数、医学院/校本部人数比例等),否则亦视作自动中止。

5、对于本次“大创”中期检查工作若有相关问题,或遇到各类情况需要反馈,可及时联系各学院“大创”负责老师或医学院学生工作处、大学生创新训练计划工作办公室(shsmuitp@126.com),请勿擅做决定。



上海交通大学医学院学生工作处

上海交通大学医学院大学生创新训练计划工作办公室

2025年1月16日



医学院第十九期“大创”科研创新类项目中期检查-附件.rar