院务工作例会

一、会议时间

每两周召开一次，会议时间原则上为周二10：30。

二、出席人员

院长、党总支书记、副院长和院办主任。必要时指定人员列席。

三、议事范围

1、主要研究、讨论、决定涉及学院重大事项决策、重要人事任免、重要项目安排和大额度资金使用；

2、涉及教学、科研、人事等方面的重大安排；

3、对外合作关系的重要工作部署；

4、需要提交医学院层面讨论决定的重大问题；

5、需要院务工作例会讨论的其它重要事项。

四、会议程序

1、会议议题和会议方案由院务办公会讨论决定；

2、会议由院长或委托的党总支书记、副院长主持；

3、分管负责人交流、汇报所分管负责的工作，与会者研究讨论；

4、院办负责会议的筹备工作，会议安排应在会议召开前一个星期通知到相关人员。

5、院办做好会议记录，形成会议纪要；对需要贯彻落实的事项，院办及时催办、督察并做好反馈。

五、会议原则

1、凡涉及“三重一大“的重要事项，须经院务工作例会充分分析讨论，统一认识，提出决策思路，由领导班子集体做出决定；

2、会议应有明确的议题和议程，一事一议，提高工作效率；

3、参会人员按要求全程参加会议。

党总支全委会

一、会议时间

每学期召开一次，原则上为学期第一个月的最后一周的周五，如遇有重大问题、重大事项需要讨论决定的，可临时召开。

二、出席人员

1、学院党总支全体委员。

三、议事范围

1、传达学习党的路线、方针、政策、上级重要会议和文件精神，研究学院贯彻落实工作方案与举措；

2、研究学院总体发展战略，讨论决定学院改革发展中的重大问题；

3、听取和审议学院党总支、各支部工作报告、讨论决定学院党总支、支部年度工作计划；

4、需要提交党总支全委会讨论决定的其他事项。

四、会议程序

1、会议由党总支办公会讨论决定；

2、会议由党总支书记或中共党员院长或委托的其他党总支委员主持；

3、党总支办公室负责会议的筹备工作，并做好会议记录，形成会议纪要。

五、会议原则

1、会议实行民主集中制原则；

2、会议讨论决定重大问题必须遵从少数服从多数的原则，会议做出的决定必须经应到会半数以上委员通过方为有效，党总支委员个人不得更改会议的决定、决议；

3、参会人员按要求全程参加会议。

党政联席会

一、会议时间

每月召开一次，原则上为每月的最后一周的周12：30。

二、出席人员

院长、党总支书记、副院长，系(科)主任、党支部书记、各办公室主任。

三、议事范围

1、研究部署学院重要的工作计划、学期工作安排；

2、讨论和决定学院的人事、财务、教学、科研、学科建设等重点工作和改革事项；

3、讨论和决定涉及教职工切身利益的重要问题；

4、需要提交学院党政联席会讨论决定的其他重大问题。

四、会议程序

1、会议议题和会议方案由院务办公会讨论决定；

2、会议由院长或党总支书记（以议题为主）或委托的副院长主持；

3、院办或党办（以议题为主）负责会议的筹备工作，会议安排应在会议召开前一个星期通知到相关人员；

4、院办或党办做好会议记录，形成会议纪要。

五、会议原则

1、充分发扬民主，与会者都要畅所欲言、负责地发表意见；

2、贯彻民主集中制原则，讨论决定重大问题时，必须严格执行少数服从多数的原则，会议做出的决定必须经到会2/3以上人员通过方为有效，个人不得更改会议的决定、决议；

3、对重要问题有原则性分歧，意见难以统一时，除了在紧急情况下必须按多数人的意见执行外，一般应暂缓作出决定；

4、参会人员按要求全程参加会议。

全院大会

一、会议时间

每月召开一次，原则上为每月的最后一周的周五上午10：00。

二、出席人员

学院在编在岗教职员工。

三、议事范围

1、传达贯彻上级或学院有关会议文件精神，动员全体教职员工参加上级、学校或学院组织的有关会议或活动；

2、总结、通报学院及各条块阶段性工作，布置学院各条块阶段性工作计划、任务；

3、通报涉及教职工切身利益等事项；

4、通报交流、开放式研讨学院发展、各条块相关工作和事项；

5、需要提到学院全体大会讨论或交流的其他问题。

四、会议程序

1、会议议题和会议方案由院务办公会讨论决定；

2、会议由院长或委托的党总支书记、副院长主持；

3、院办负责会议的筹备工作，会议安排应在会议召开前一个星期通知到全院教职员工；

4、院办做好会议记录，形成会议纪要。

五、会议原则

1、会议注重时效，学院领导和相关发言人员需在会议前做好充分准备；2、学院教职员工必须参加全院大会，不得无故缺席。因故不能参加者须按照相关程序办理请假手续；

3、会议进行签到考勤，作为考核的一项重要内容。教职工无故未请假或未经批准的（除公假外），每次扣岗位津贴100元，累计每年无故缺席3次以上者，扣除年终绩效奖励行政绩效部分；

4、参会人员按要求全程参加会议。