在新型冠状病毒疫情防控期间，为满足广大师生、教职员工、校友或外单位应急查询利用需求，医学院档案馆实行非接触式服务为主的档案利用服务，全面推行预约查档管理，以利最大限度地降低交叉感染的风险。

一、非接触档案利用服务

疫情防控期间，档案馆以远程服务为主，通过档案馆网站、“交医档案”微信公众号、电子邮件、电话等服务/预约方式，为大家提供应急服务。在学校财务部门的大力支持下，档案馆现已开通学历学位认证在线支付功能，便于档案馆实现服务收费，并通过快递、电邮、传真等“非接触”方式提供学历学位及成绩的翻译认证服务。

档案馆网站“档案查询”、“学历认证”、“归档平台”等功能以及专题档案“校史回眸”、“同窗好友”、“历史上的今天”、“组织沿革”、“教学成果”、“科研获奖”、“精品课程”、“医学院报”等数字档案资源，仍以全天候远程服务形式提供广大师生自主查询和利用。

二、档案查询利用预约管理

前往档案馆现场查询利用档案需提前预约，并配合档案馆做好入校申请，递交本人身份信息、市民健康“随申码”、查询事项以及办理业务所需的证明材料，审批通过后，请按照预约时间来馆办理。

校内人员持校园卡，校外人员持身份证（单位查询务必另持工作证），在进入校门时做好登记、体温检测、出示预约来馆信息等。

来馆办理业务请全程佩戴口罩，并自动与工作人员保持安全距离（1.5米以上），请勿携带饮料、零食等即食食品。

三、预约、查档方式

1.网上查档、预约：医学院档案馆网址http://archives.shsmu.edu.cn

2.微信咨询、预约：关注“交医档案”公众号，预约查档和咨询相关服务。

3.电话：021-63846590*776409

4.邮箱：dajs@shsmu.edu.cn

5.预约时间：周一至周五上午8:30-11:00，下午13:30-16:00。

感谢您一直以来对档案工作的理解、支持和配合！

2020年2月28日