“211工程”办公室 工作职责

  “211工程”办公室(简称“211”办)是学校“211工程”建设领导小组下属的常设机构,主要职责是负责部署和统筹指导学校“211工程”总体建设工作,根据上级主管部门和校“211工程”建设领导小组确定的工作方针、议定事项,制订相关管理制度、实施方案及经费分配计划,做好学校“211工程”建设的管理、组织协调和日常事务工作。 具体职责包括:
1、负责组织实施学校“211工程”建设项目的开展。
2、根据国家“211工程”办公室和校“211工程”建设领导小组的总体要求,制订或修订校“211工程”建设的管理制度和协调措施。
3、根据校“211工程”建设领导小组确定的方针和意见,编制校“211工程”建设阶段性可行性立项报告,并组织专家进行立项审查和评估。
4、按照学校“211工程”建设总体实施进度和经费下达情况,制订年度建设计划和经费分配方案,交“211工程”工作小组讨论通过后报校长办公室会议批准实施。
5、负责对学校“211工程”建设进行过程管理,定期检查和监督各项目建设的进展情况和资金使用情况,及时分析、报告项目建设过程中出现的问题,严格把关,确保“211工程”各建设项目规范、有序的进行。
6、负责组织协调与国家、市“211工程”管理部门的衔接、配合,完成“211工程”建设相关信息的统计、汇总和材料上报工作。
7、负责组织对“211工程”建设进行评估验收,编制评估和验收报告。
8、贯彻落实“211工程”建设领导小组的其它决议和实施意见。

“211工程”办公室主任岗位职责
1、根据“211工程”办公室的工作职责,统筹和主持办公室日常管理工作。
2、负责组织编制和起草“211工程”建设立项报告和汇报材料,报送校长办公室会议审定。
3、根据“211工程”建设领导小组意见,负责起草“211工程”建设年度建设计划、经费分配方案。
4、负责组织对“211工程”建设项目进行检查、监督、管理和总结,并及时报主管校长。
5、负责与上级“211工程”管理部门的协调、沟通和联系,及时将有关精神及“211工程”建设重要情况向主管校长汇报。
6、负责与学校有关部门、“211工程”建设项目责任人的沟通与协调,理顺关系,明确任务,确保学校“211工程”各项建设任务顺利推进。
7、深入基层调研,总结“211工程”中存在的问题,完善“211工程”管理体制、机制和制度。
8、负责主持召开“211工程”办公室专题会议,传达上级部门的文件精神和指导意见,沟通有关信息,明确任务分工,落实工作措施。
9、完成校领导交办和“211工程”领导小组明确的其它任务和工作。

“211工程”办公室常务秘书工作职责
1、负责“211工程”办公室日常事务工作。
2、协助主任召开“211工程”办公室工作会议,做好会议记录及材料的整理工作。
3、参与“211工程”建设的立项、评审及验收工作,配合主任完成相关报告和汇报材料。
4、负责完成“211工程”建设相关信息的统计、汇总和材料上报、归档工作。
5、负责“211工程”办公室与各建设部门间的信息交流和沟通,及时将“211工程”建设有关情况和问题反馈主任。
6、参与“211工程”管理制度、年度建设计划及其它工作报告和文件的制定、传达工作。
7、协助主任对“211工程”建设进展情况进行检查和监督。
8、完成“211工程”办公室会议明确的和主任交办的其它工作和任务。




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